在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临，会计管理模式也迎来了全面变革。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，还秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络，赢得了众多付费企业和未来财务人的青睐。值得一提的是，中国财政科学研究院数字财务研究所等与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。接下来，我们就深入了解合思在差旅费控策略方面的卓越表现。
敏捷平台：开启智能财务新征程
合思的敏捷财务收支管理平台，是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其核心目标在于简化报销流程，提升财务管理效率，为企业制定更优的差旅费控策略。
该平台具备强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据。同时，它支持商旅线上订购，员工可轻松进行机票、酒店等预订服务，大大节省了时间和精力。
发票采集功能也是一大亮点。系统能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。在审核对账时，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让差旅费的管理更加透明和精准。
自动记账功能减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下。此外，平台的AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业制定更科学的差旅费控策略。
核心技术：驱动电子凭证数字化变革
合思产品的核心技术功能，在电子凭证数字化处理方面展现出强大的能力，为差旅费控策略的实施提供了坚实的技术支撑。
电子凭证会计数据标准保障了会计凭证全流程数字化管理。合思财务收支管理平台能够应用该标准，实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这意味着企业在差旅费相关的电子凭证管理上更加高效和规范。
合思能够将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有助于企业实现会计无纸化、生态化建设，在差旅费凭证的存储和管理上节省了大量的资源和成本。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让差旅费的支出和管理更加顺畅和便捷。
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，有利于推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为差旅费控策略的优化提供了新的方向。
优势对比：凸显独特价值与竞争力
与传统财务模式或其他同类产品相比，合思在差旅费控策略方面具有独特的价值和显著的优势。
传统财务模式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等问题，不仅增加了成本，还降低了效率。而合思的财务收支管理平台能解决这些问题，实现电子凭证全流程数字化管理，让差旅费的报销和管理更加高效和环保。
调研显示，企业在电子凭证数字化转型中面临类型多、格式复杂、缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等问题。合思的平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，有效解决企业在差旅费管理中的痛点。
部分企业仍采用传统的发票报销流程和财务运作模式，如手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等，滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐。而合思的无需报销解决方案能简化报销流程，提高效率，降低成本，为企业制定更合理的差旅费控策略提供了有力支持。
与其他同类产品相比，合思具有灵活定价模式。根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，还提供免费试用，新客户可进行为期一个月的无忧体验版使用，让企业在选择差旅费控策略时有更多的尝试机会。
实际案例：见证卓越成效与价值
合思产品在不同企业中的实际应用案例，充分展示了其在差旅费控策略方面的卓越成效。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。在差旅费管理方面，存在差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，为企业的差旅费控策略带来了显著的优化。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，完善了企业的差旅费控策略。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等成效，提升了财务管理水平，也优化了企业的差旅费控策略。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的差旅费管理提供了更高效的解决方案。
未来展望：引领财务数智化新未来
合思的财务收支管理平台通过一系列功能和解决方案，帮助企业实现电子凭证数字化转型，提高财务管理效率，降低成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的差旅费控策略提供了全方位的支持。
随着国家政策对电子凭证数字化转型的推动，以及数电票等技术的发展，合思将继续发挥其技术创新优势，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更优质的服务，助力企业进一步优化差旅费控策略。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将进一步拓展海外市场和影响力，推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，构建更加美好的未来。
如果您也想体验合思在差旅费控策略方面的卓越能力，提升企业的财务管理水平，不妨点击免费试用，开启财务数智化新征程。
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