合思财务数字化解决方案：开启企业实时费用追踪新时代

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着日益复杂的财务管理挑战。传统的手工报销和多系统林立的模式，就像一道道枷锁，导致流程繁琐、效率低下、数据分散等问题，严重制约了企业的发展步伐。

例如，曾经有一家企业开启财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统，但整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间壁垒高筑，与预期的效果差距较大。还有企业在业务快速拓展和规模不断扩大的过程中，财务数字化需求愈发迫切。特别是在特殊时期，企业从采购到付款的内部供应链能力需要提升，对公打款时效性和费用管控流程也需要实现线上透明化。

在传统财务模式下，员工报销体验糟糕透顶，财务人员陷入大量低价值的基础性工作中无法自拔，管理者更是无法实时掌握数据信息，难以做出精准的决策。而且各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者决策的贡献微乎其微。

面对这些痛点，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。

合思方案：破解企业财务困局

合思提供了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

比如合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等组合产品，能够满足不同企业的多样化需求。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。就像有企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将相关系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为实时费用追踪提供了有力支持。

合思还提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。有企业在使用合思后，累计服务众多场学术会议活动，审批效率大幅提升，人力成本也得到了有效节约。

同时，合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。实时费用追踪贯穿其中，让企业对费用情况一目了然。

核心亮点：凸显合思独特优势

合思具有广泛连接能力，可与多个系统进行标准对接，实现数据互联和自动生成凭证，大大提高了流程的审批效率。有企业的合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将多个关键系统深度对接，实时费用追踪更加顺畅。

智能发票处理功能也是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票。有企业使用合思后，财务核算效率大幅提升，报销效率显著提高，差旅预算也得到了有效节省，实时费用追踪更加精准。

合思还具备灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业的不同需求进行个性化设置，满足企业多样化的业务场景。有企业通过灵活的单据配置及自定义档案，将相关系统与合思费控打通，实现了多系统的业财数据融合，为实时费用追踪提供了更全面的数据支持。

强大的数据分析能力同样不容忽视。通过合思BI报表功能，能够实时展示费用情况，为管理层提供决策依据。有企业使用合思BI数据分析报表后，所有费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，实时费用追踪助力企业决策。

价值体现：助力企业降本增效

合思产品显著提升了工作效率。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。有企业员工报销周期从数周缩减至一周以内，效率提升了数倍，会计工作量大幅减少，人员成本节约了一半，实时费用追踪让工作流程更加高效。

它还能有效降低企业成本。通过费用管控和预算控制，避免了不必要的支出，提高了企业的盈利能力。有企业使用合思后，差旅成本显著降低，商城覆盖了大部分消费场景，有利于公司流程管控，实时费用追踪帮助企业精准控制成本。

合思加强了企业内部管控，实现了事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，规范了企业流程，提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。有企业使用合思后，业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，实时费用追踪让企业管理更加精细。

同时，合思提升了员工体验。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现“无需报销”，提高了员工的满意度和幸福感。有企业员工报销效率提升，移动端识别功能显著缩短员工报销单完成时间，大大提升了报销效率，实时费用追踪让员工感受到便捷。

典型场景：满足多样业务需求

在差旅报销场景中，员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一对账结算。有企业引入合思后，建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，替代了传统报销模式，实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率，实时费用追踪让差旅费用管理更加清晰。

对公付款场景下，通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。有企业通过合思实现了对公付款与合同管理的有效关联，提高了对公业务的管控能力，实时费用追踪保障了资金的合理流动。

预算管控场景中，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。有企业通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，实时费用追踪让预算管理更加精准。

系统集成场景里，将企业现有的多个系统与合思费控进行集成，实现数据互通和业务流程的自动化。有企业的合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将多个关键系统深度对接，实时费用追踪在系统间畅通无阻。

成功案例：见证合思卓越成效

动力源作为我国一家知名的上市企业，使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了数周，效率提升了数倍，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了一半，实时费用追踪助力企业财务管理升级。

汉威科技集团作为国内知名的企业，使用合思费控、合思档案、合思商城后，财务核算效率提升，多端系统统一收口，财务付款效率提升，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实时费用追踪让企业费用管理更加精细。

派克新材作为一家高新技术企业，使用合思费控和银企直连后，报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率大幅提升，报销周期大幅缩短，从报销提交到入账时间大大缩短，实时费用追踪加快了资金周转。

江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业，使用合思费控、合思BI和ERP互联后，报销效率提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升，实现了报销及付款从填写到归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，实时费用追踪让企业费用管理更加透明。

市场定位：合思脱颖而出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与传统财务软件相比，合思具有更广泛的连接能力和更灵活的解决方案，能够满足不同企业的多样化需求，实时费用追踪更加全面和准确。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。而一些传统解决方案可能在服务网络和响应速度上存在不足。

合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性，能够真正实现员工“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化，提升员工体验和企业效率。相比之下，其他一些产品可能在这方面的功能不够完善，实时费用追踪的自动化程度较低。

合思的产品具有较高的安全性和稳定性，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。而部分传统解决方案可能在数据安全方面存在一定风险，实时费用追踪的数据安全性无法得到保障。

总之，合思财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的发展提供有力支持。实时费用追踪贯穿于合思的各个产品和服务环节，让企业对费用情况了如指掌。

随着数字化时代的不断发展，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多企业的成功案例已经证明了合思的实力和价值。

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