合思解决方案：出差费用核销难题的破局之道

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在转型初期往往陷入了一个误区，过度聚焦于系统的流程与功能，却忽略了一些根本性的问题。

一方面，企业存在大量自研系统难以整合的困境。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。而且系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，再加上业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。

另一方面，集团性公司面临着成本增效的难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面，都存在着诸多挑战。高端制造企业在高速发展过程中，业务成本管控对财务提出了更高的要求，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大，保密单位对数据安全需求极高，多系统应用却只能依靠人工卷抄信息，这些问题都亟待解决。而在这些问题中，出差费用核销更是让企业和员工都头疼不已。

面对这些行业痛点，合思推出了一套全面的解决方案，为企业的财务数字化转型保驾护航，让出差费用核销变得更加轻松高效。

合思全维赋能：一站式财务数智化服务

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控充分结合不同企业的特点，提供系统集成服务。它能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的顺畅互通。这样一来，企业各个系统之间的数据能够实时共享，为财务管理提供了更加准确和全面的信息支持，出差费用核销也能在数据互通的基础上更加准确高效。

针对企业的预算管控需求，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。如果费用未超标，系统将默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这一功能有效防止了出差费用等各项费用的超标，让企业的预算管理更加科学合理。

在发票管理方面，合思费控更是表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这大大提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现，为出差费用核销提供了可靠的票据保障。

核心功能揭秘：开启报销便捷新时代

无需报销功能是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让出差费用核销变得轻松简单，大大节省了员工和财务人员的时间和精力。

合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，这加快了业务处理和数据统计效率。在出差费用核销过程中，各个环节的信息能够及时传递和共享，避免了信息延误和错误，提高了核销的准确性和及时性。

智能审批和自动生成凭证功能也是合思的一大特色。审批流程实现了透明化和线上化，借助 OCR 技术能够自动识别照片中的发票信息，这不仅提高了报销效率，保证了信息的准确，还减少了手工填单的工作量。通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统，系统能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这使得出差费用核销的财务处理更加规范和高效。

合思还提供丰富的数据分析报表，如合思 BI 数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。在出差费用核销方面，管理层可以通过报表分析出差费用的合理性和趋势，为企业的费用管控提供科学依据。

收益显著：降本增效提升管理体验

使用合思解决方案后，企业在各个方面都能获得显著的收益。在效率提升方面，员工的报销周期显著缩短。以动力源为例，员工的出差费用核销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%；派克新材的报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。这大大提高了员工的资金回笼速度，也提升了员工的工作积极性。

财务成本也得到了有效降低。会计的工作量大幅缩减，人员成本得以节约。动力源的会计工作量大幅减少，人员成本节约了 50%；汉威科技集团的财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的经济效益。

在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现出差费用核销等财务管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业优化费用结构，提高资金使用效率。

员工体验也得到了极大提升。员工因公出差消费时，可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这极大缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的出差费用核销而烦恼，能够更加专注于工作。

典型场景覆盖：满足多元业务需求

合思解决方案适用于多种典型场景，在出差费用核销方面也有着出色的表现。
在商旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店等。实现免垫资、免开票，消费受到差标管控，财务统一结算。动力源、李群自动化等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后，不仅提升了员工的体验，还提高了财务管理效率，出差费用核销更加规范和便捷。
在销售费用管理场景中，合思对销售费用进行精细化管控，包括费用标准控制、预算管控、报销流程优化等。医百科技在销售收款和报销方面应用合思解决方案后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了 60%，报销效率提升了 80%。对于涉及出差费用的销售业务，也能实现更加精准的费用管控和核销。
在预算管控场景中，通过跨系统预算管理，实现预算前置控制，防止费用超标。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。在出差费用方面，能够提前对预算进行规划和控制，避免不必要的费用支出。
在系统集成场景中，合思费控与企业的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，报销效率大幅提升。这使得出差费用核销能够在企业整体的系统环境中更加顺畅地进行。

客户案例见证：实力铸就成功典范

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工的出差费用核销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%，对企业业务管控达到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，出差费用等各项费用的管理更加科学合理。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，出差费用核销更加高效快捷。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后，报销效率提升了 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了 75%。在出差费用核销方面也取得了显著的效果。

众多专精特新企业已经成功借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以抓住机遇，选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您的企业量身定制财务数字化解决方案，帮助您解决财务难题，提升企业竞争力。现在就行动起来，点击免费试用，与合思携手，共创美好未来。