费用分析与优化工具：合思助力企业费控及差旅管理升级

在当下的企业运营中，费控及差旅管理面临着复杂的环境。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务如“井喷式”般增长，与此同时，商务消费价格和成本也不断上升。在当前经济环境下，企业承受着降本增效的巨大压力。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润，提供了有效的解决方案。

市场形势：差旅市场风云变幻

2023年费控及差旅市场呈现出一番独特的景象。从业务增长数据来看，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。各行业消费金额同比增速都居高不下，不过不同行业、业务线、区域之间存在着较大差异。

价格方面，2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。尽管价格上涨，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。

从行业视角分析，制造业的同比增速最为明显，消费金额同比增长397.22%。此外，耐用品、金融、服务行业的增幅也均在270%以上。而生活服务消费占比则明显下降。

按区域视角来看，2023年1 – 7月有13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上。在消费总额上，长三角、珠三角、京津地区更高。费用分析与优化工具能够帮助企业更好地应对这种复杂的市场形势，洞察不同区域和行业的消费特点。

痛点分析：企业费控管理难题重重

成本问题是企业面临的一大挑战。2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨50%以上，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险突出。

效率方面，在费用管控场景中，企业痛点最大的就是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计达54.51%。

管控层面也存在诸多问题。有24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花，不好判断”。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。从各业务场景的订单超标数据看，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。费用分析与优化工具可以精准定位这些痛点，为企业提供有效的解决途径。

解决方案整体策略概述：数字化开启费控新征程

合思针对企业的这些痛点，提供了一套全面的解决思路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

企业可以通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，从而实现降本增效。同时，合思鼓励企业增加员工参与度，因为影响成本、经营效率的因素与每一位员工息息相关，员工参与的广度和深度直接影响降本增效、运营效率的结果。费用分析与优化工具在这个过程中起到关键作用，助力企业实现数字化转型。

核心模块：四大模块铸就高效管理

• 预算管控模块：精准把控资金流向
  有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。预算管控模块能够帮助企业合理规划资金，确保每一笔费用都在预算范围内。费用分析与优化工具可以与预算管控模块相结合，实时分析预算执行情况。

• 消费标准自动控制模块：严格规范消费行为
  2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格要求和自动化管控。这一模块可以有效避免超标消费，降低企业成本。费用分析与优化工具可以对消费标准的执行情况进行分析，为企业调整标准提供数据支持。

• 合思商城模块：丰富资源低价出行
  合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工提供更丰富的资源选择和更低价的出行方案。员工可以在商城中轻松找到符合标准的消费选项，提高出行效率。费用分析与优化工具可以对商城的消费数据进行分析，为企业提供优化资源配置的建议。

• 流程自动化模块：灵活定制补贴规则
  通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。流程自动化模块大大提高了企业的管理效率。费用分析与优化工具可以对补贴流程进行分析，确保补贴发放的合理性。

竞争优势：合思方案独具特色

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金和网络支持，为企业提供了可靠的保障。

合思拥有大量的企业数据沉淀，如合思聚合消费平台沉淀了6000多家企业数据，能够基于这些数据进行深度分析，为企业提供更精准的决策支持。费用分析与优化工具可以充分利用这些数据，为企业提供更有针对性的分析报告。

合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求进行个性化配置，满足企业多样化的管理要求。而且合思提供一站式的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位内容，减少企业与多个供应商合作的成本和管理难度。

成功案例：真实成效见证实力

某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。费用分析与优化工具在其中发挥了重要作用，帮助企业优化费用管理流程。

某连锁经营上市公司，接入合思商城后，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。

某企业使用合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，在员工满意度提高的情况下，为企业节省了成本。

某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

服务体系：全方位服务保驾护航

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和服务团队，能够及时响应客户需求，为客户提供优质的技术支持和解决方案。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思提供免费在线体验服务，让客户可以提前了解产品功能和使用方式，降低客户的决策成本和风险。同时，合思拥有完善的售后服务体系，包括培训、维护、升级等服务，保障客户能够持续、稳定地使用产品，提升客户的使用体验和满意度。费用分析与优化工具在服务过程中也会不断升级和优化，为企业提供更好的支持。

结尾：选择合思开启高效之旅

合思的解决方案能够帮助企业在复杂多变的内外部环境下，实现降本增效、合规经营和低碳运营，激活企业内各资源要素效力，持续创造商业价值。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思是企业提升费控及差旅管理水平的明智之选。

如果您想体验费用分析与优化工具带来的便捷和高效，欢迎拨打400 – 999 – 8293服务热线，或访问www.hosecloud.com官方网站，点击免费试用，关注合思，开启高效财务管理之旅。