实时费用追踪：合思助力企业财务数智化腾飞

在当今企业发展的浪潮中，数字化转型的步伐愈发急促。财务数智化，宛如一座灯塔，成为提升企业竞争力的关键指引。北京合思信息技术有限公司，一家专精特新企业，自2014年创立以来，便怀揣着以客户为中心的服务理念，在财务数智化的领域深耕细作。累计超15亿元人民币的融资，不仅是市场对其的认可，更是其不断前行的动力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及全国22个城市的直营服务网络，再加上500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思以坚实的基础，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，助力他们实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出无限价值。而合思的核心优势之一，便是能够为企业提供实时费用追踪，让企业的每一笔费用都清晰可查。

数智浪潮下财务市场新趋势

随着企业业务版图的不断扩张，传统财务管理方式如老旧的马车，已难以跟上时代的快车。财务数智化，成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必由之路。

国家政策对企业数字化转型的大力支持，如同春风化雨，滋润着财务数智化市场。越来越多的企业纷纷投入资源，提升财务管理的数字化水平。市场上对财务数智化产品和服务的需求也呈现出百花齐放的态势，企业不仅需要基础的费控报销、财务收支管理等功能，还对财务数据分析、预算管控、电子会计档案等高级功能提出了更高要求。

同时，财务数智化技术不断推陈出新，人工智能、大数据、区块链等技术在财务管理领域的应用日益广泛，为企业提供了更高效、更精准的财务管理解决方案。在这个过程中，实时费用追踪成为企业了解资金流向、控制成本的重要手段。

企业财务管理痛点大揭秘

在企业财务管理的道路上，诸多痛点如同荆棘，阻碍着企业的发展。
多系统林立，数据孤岛问题严重。企业内部往往存在多个自研系统和第三方系统，各系统之间数据互不连通，导致信息滞后、操作体验差。就像动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，财务制度难以落地。实时费用追踪在这样的数据孤岛上难以实现，企业无法及时掌握费用的动态。
传统手工报销模式弊端丛生。员工报销周期漫长，需要在各系统间来回切换提交申请单，财务手工录入报销数据，发票验真、查重等工作耗时费力，还容易出现假票、错票、重票等情况。以汉威科技集团为例，其财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低。在这种模式下，实时费用追踪难以做到精准和及时。
预算管控难落地。预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。实时费用追踪无法与预算管控有效结合，使得企业难以对费用进行合理规划。
费用管理粗放，核算难度大。由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门，费用溯源、审核和分类工作只能依靠财务人工一一核对，跨系统查询既费时又极易出错。实时费用追踪在这种粗放的管理模式下，难以发挥其应有的作用。

合思破局之整体解决方案

合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，针对企业痛点提出了整体解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成打破数据孤岛，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通，让企业能够实时掌握财务数据信息，实现实时费用追踪。
引入预算管控机制，将预算检验前置到提交环节，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这样，实时费用追踪与预算管控紧密结合，企业可以更好地控制费用。
提供智能化的发票管理解决方案，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票等问题。实时费用追踪在准确的发票数据基础上，更加可靠和精准。

合思核心模块功能全解析

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都为企业的财务管理提供了强大支持。
合思费控模块：提供全面的费用管理功能，包括费用申请、报销、审核、归档等流程的线上化管理。支持移动审批，AI技术OCR自动识别发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，可实现费用标准控制，对单笔或累计费用进行管控，消费超额时自动提示。通过合思费控模块，企业可以实现对费用的实时追踪和管理。
合思商城模块：与合思费控紧密集成，为企业提供一站式的商旅采购服务。员工因公消费可在合思商城进行预订，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在合思商城模块中，实时费用追踪可以让企业清晰了解每一笔商旅消费的情况。
合思BI模块：提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成各种财务报表和分析报告，帮助企业管理者随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，发现企业经营中的问题，为业务运行提供高效、及时、准确的决策依据。合思BI模块为实时费用追踪提供了数据分析和决策支持。
开放平台模块：支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。同时，可根据企业的个性化需求进行定制开发，满足企业不同的业务场景。开放平台模块确保了实时费用追踪能够在不同系统间顺利实现。

合思解决方案独特竞争优势

合思的解决方案在市场上具有独特的竞争优势。
广泛连接的生态优势：合思能够与企业现有的各种系统进行深度集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。这使得实时费用追踪能够在更广泛的数据源上进行，为企业提供更全面的费用信息。
无需报销的创新模式：合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度。这种创新模式在市场上具有独特性，实时费用追踪在这种模式下更加高效和便捷。
敏捷的服务响应能力：合思秉承以客户为中心的服务理念，能够快速响应客户的需求。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住压力，克服各种困难，保证项目的顺利上线。同时，合思的售后团队能够为客户提供及时、专业的技术支持和服务，确保客户在使用过程中遇到的问题得到及时解决。敏捷的服务响应能力保证了实时费用追踪系统的稳定运行。
丰富的行业经验：合思已经服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。在为企业提供解决方案时，合思能够根据企业的行业特点和业务需求，提供个性化的解决方案。丰富的行业经验使得实时费用追踪能够更好地适应不同企业的需求。

合思成功案例彰显卓越成效

动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。实时费用追踪让动力源能够及时掌握费用情况，合理安排资金。
汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实时费用追踪与预算管控的结合，让汉威科技的费用管理更加精准。
派克新材：采用合思费控 + 银企直连解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。实时费用追踪让派克新材的报销流程更加透明和高效。
亿嘉和：使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。实时费用追踪让亿嘉和的费用管理更加精细化。

合思完善服务体系保驾护航

合思拥有完善的服务体系，为企业的使用提供全方位保障。
售前服务：合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议。同时，会为企业进行产品演示和讲解，让企业全面了解合思的产品和服务。在这个阶段，企业可以了解到实时费用追踪功能如何满足自身需求。
售中服务：在项目实施过程中，合思会为企业配备专业的项目经理，负责项目的整体协调和推进。项目经理会与企业紧密合作，共同制定项目计划，确保项目按时、高质量上线。同时，合思的技术团队会为企业提供技术支持，解决项目实施过程中遇到的技术问题。售中服务保证了实时费用追踪系统的顺利部署。
售后服务：合思为企业提供7×24小时的售后技术支持服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时，会定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求，为企业提供持续的优化和升级服务。此外，合思还会为企业提供培训服务，帮助企业员工更好地使用合思的产品和服务。售后服务保障了实时费用追踪系统的稳定运行和不断优化。

合思在财务数智化领域已经取得了显著的成果，通过为众多企业提供优质的产品和服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案具有系统性、创新性和针对性，能够有效解决企业在财务管理中面临的痛点，提升企业的财务管理水平和竞争力。同时，合思拥有专业的服务团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位、一站式的服务，确保企业在使用过程中得到良好的体验。选择合思的财务数智化解决方案，就是选择高效、便捷、智能的财务管理方式，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就点击免费试用，开启实时费用追踪的财务管理新时代！