费用分析与优化工具：合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。近期对全国不同规模企业的调研显示，超过六成的企业差旅成本或日常费用明显上涨，七成以上的企业出差频次显著提高。企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力达到了前所未有的程度。

在费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大痛点。发票和单据繁多，人工处理耗时费力，这一问题的反馈占比高达32.49%；同时，缺少自动控制系统，人工校验效率低下，反馈占比为22.02%，两者合计超过了一半。此外，企业在控制、分析、决策等综合管控层面也存在突出问题，近四分之一的企业反馈事前管控不足，多以事后报销控制为主；两成左右的企业表示难以判断哪些费用该花，哪些不该花。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控层面压力巨大，发票合规风险的同环比增幅也明显高于发票张数。

面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列针对性的解决方案。

合思解决方案全景概览

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其平台支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，为企业实现费控管理的自动化和智能化提供了有力支持。

合思商城更是为企业提供了丰富的资源选择。它接入了国内40 + 航司和170万 + 酒店资源，并与各大酒店集团线上直连，能够实现多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价的方案，有效节省出差成本。费用分析与优化工具在这一过程中发挥着重要作用，帮助企业更好地了解费用支出情况，从而做出更合理的决策。

核心功能亮点解析

• 精准预算管控功能
  预算管控是企业费用管理的重要环节。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。费用分析与优化工具能够实时监控预算执行情况，帮助企业精准把控每一笔费用，确保费用支出在预算范围内。

• 严格消费标准自动控制功能
  在差旅消费方面，合思平台的消费标准自动控制功能发挥了重要作用。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能，严格管控差旅消费标准。通过费用分析与优化工具，企业可以清晰地了解员工的消费情况，对超标消费进行及时预警和控制，避免不必要的费用支出。

• 高效流程自动化功能
  合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；同时，通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这一功能不仅提高了工作效率，还减少了人工操作带来的误差。费用分析与优化工具可以对流程自动化的效果进行评估，进一步优化流程，提高企业的运营效率。

• 深度数据分析功能
  合思BI提供了「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」等分析主题，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过费用分析与优化工具，企业还可以按行业、区域、平台提炼相关标准，进行对标分析，找出自身的优势和不足，为企业的决策提供有力支持。

用户收益全面呈现

• 显著降本增效
  企业通过提前预定、同性同住、使用合思商城“合力省”等策略，可以有效降低成本。合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。同时，流程自动化减少了人工操作，提高了工作效率，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。费用分析与优化工具能够对降本增效的效果进行量化评估，让企业清晰地看到投入产出比。

• 强力提升合规性
  合思平台对发票进行严格的合规校验，降低发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况，保障企业财务合规。费用分析与优化工具可以对发票数据进行分析，及时发现潜在的合规问题，为企业的财务安全保驾护航。

• 优化用户体验
  员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，解决了长期出差借款、报销的问题。财务人员月底只需进行1次对账，入账自动化操作，节省了大量时间。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准。费用分析与优化工具可以为员工和财务人员提供更精准的数据分析，进一步提升用户体验。

• 推动低碳发展
  企业通过数据化系统建设，实现单据免打印、电子发票替代纸质发票、线下支付转线上支付、记账凭证自动生成、档案电子化存储等，减少了碳排放，符合国家政策要求。费用分析与优化工具可以对企业的低碳发展成果进行评估，为企业的可持续发展提供支持。

典型场景精准适配

• 连锁经营企业的智慧之选
  连锁经营企业在多地设有门店，差旅需求旺盛。合思商城无缝接入现有TMC，实现资源互补，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。这不仅提升了员工满意度，还降低了财务核算难度和管理难度。费用分析与优化工具可以帮助连锁经营企业对各门店的费用进行分析和优化，实现精细化管理。

• 上市公司的高效之选
  上市公司员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。合思费控系统实现了预算预占用、费用标准校验等功能，财务月底1次对账，入账自动化操作，还提供差旅分析看板，助力企业实现标准化管理。费用分析与优化工具可以为上市公司提供更全面的费用分析，帮助企业做出更科学的决策。

• 差旅补贴管理的省心之选
  企业差旅补贴计算和报销流程繁琐，容易出现虚填、错填等问题。合思流程引擎可自由定义补贴计算规则和编排流程，实现差旅补贴自动化，提升了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。费用分析与优化工具可以对差旅补贴的支出情况进行分析，优化补贴政策，提高企业的资金使用效率。

• 数字化差旅管理的便捷之选
  企业员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。费用分析与优化工具可以对数字化差旅管理的效果进行评估，进一步优化差旅流程，降低差旅成本。

客户成功案例见证实力

• 某L4级无需报销上市公司
  某L4级无需报销上市公司使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，实现了费控管理的自动化和智能化。费用分析与优化工具在该企业的应用中发挥了重要作用，帮助企业更好地管理费用，提高运营效率。

• 某连锁经营上市公司
  某连锁经营上市公司通过合思商城无缝接入现有TMC，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。员工满意度提升至100%，财务部投诉率降低80%，提高了员工出差体验，降低了财务核算和管理难度。费用分析与优化工具为该企业提供了详细的费用分析报告，帮助企业优化资源配置，降低成本。

• 某企业使用合思商城“合力省”
  某企业在酒店价格上涨的情况下，使用合思商城“合力省”解决了员工负面情绪和企业差旅成本控制的问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，实现了员工满意度和企业成本控制的双赢。费用分析与优化工具对该企业的差旅费用进行了深入分析，为企业的成本控制提供了有力支持。

• 某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化
  某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，有效规避了员工虚填、错填问题，提高了财务审批效率。费用分析与优化工具对该企业的差旅补贴流程进行了优化，进一步提高了企业的管理水平。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的数字化、智能化解决方案是企业经营高效、可持续发展的可靠选择。立即行动，开启您的财务数智化转型之旅，点击免费试用合思的费用分析与优化工具，体验合思为您带来的卓越价值。