在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,成为众多企事业单位财务数智化的首选伙伴。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的价值。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力为其在财务数字化领域的持续创新提供了坚实保障。
市场风云:财务数字化转型大势所趋
随着企业规模的不断扩大和市场竞争的日益激烈,对财务数字化管理的需求如雨后春笋般迅速增长。企业迫切需要更加高效、智能的财务解决方案来提升自身竞争力,以适应不断变化的市场环境。
数电票时代的来临,犹如一场财务领域的变革风暴,要求企业在对公业务处理中实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一。这不仅是保障业务处理常态化和合规性的必要条件,更是企业在新时代财务管理中的核心要求。企业需要实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,只有这样,才能为企业的稳健运营和科学决策提供坚实有力的保障。财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势,它如同企业发展道路上的助推器,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中脱颖而出。在这样的市场形势下,费用预算审核的重要性愈发凸显,企业需要更加精准、高效的费用预算审核来确保资金的合理使用和财务的健康稳定。
痛点剖析:传统财务收支管理的困境
传统的手工报销流程宛如一辆老旧的马车,繁琐且效率低下。员工报销往往需要耗费大量的时间和精力,填写各种表格、粘贴发票,等待审批的过程更是漫长。而财务入账归档同样耗时久,大量的纸质票据需要人工整理、录入和存档,不仅效率低下,还容易出现错误。
在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,这就像三条互不相交的河流,无法形成有效的合力。管理成本因此大幅增加,风险也难以得到有效控制。企业在费用控制和预算管理方面缺乏有效的手段,费用支出不透明,超支现象时有发生。财务数据分散,信息孤岛现象严重,各个部门之间的数据无法共享和流通,难以实现业财融合,无法为企业决策提供有效的支持。这些痛点严重制约了企业的发展,也使得费用预算审核变得更加困难和复杂。
策略引领:合思的全方位解决方案
合思针对企业面临的诸多痛点,提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一解决方案就像一个功能强大的财务管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了企业对公业务中的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。以连接为核心,合思实现了业财融合,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在费用预算审核方面,合思的解决方案能够提供精准的数据支持和智能的审核流程,确保费用预算审核的高效和准确。
核心利器:合思的产品与服务模块
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合思费控:全链路数字化费用管理先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,就像一条顺畅的高速公路,让费用管理变得高效、便捷。在费用预算审核环节,合思费控能够实时监控费用支出,与预算进行比对,及时发现超支情况并进行预警,为费用预算审核提供了有力的保障。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城对差旅费用进行精准控制,在费用预算审核时,能够清晰地了解差旅费用的使用情况,确保差旅费用在预算范围内。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,就像一个智能的档案管理员,让企业的会计档案管理变得井井有条。在费用预算审核过程中,合思档案能够提供准确的历史数据,为审核提供可靠的依据。 -
收支管理:全场景覆盖的财务卫士
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思的收支管理全场景覆盖解决方案解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度。在费用预算审核方面,收支管理模块能够提供详细的收支数据,帮助企业准确审核费用预算,确保资金的合理使用。
优势凸显:合思的独特竞争力
合思相对于其他竞争对手具有显著的优势。在效率提升方面,合思能够75% 降低员工报销耗时,85% 减少财务入账归档时间,让企业的财务流程更加高效。在成本节约方面,70% 节约场地、耗材成本,为企业节省了大量的资源。其业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%,为企业提供了可靠的保障。
合思连接众多第三方平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。这使得企业在费用预算审核时能够获取更全面、准确的数据,提高审核的准确性和效率。
合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的解决方案,服务超7000家企业付费客户。拥有开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,与主流财务软件和支付平台无缝对接。这些优势让合思在费用预算审核方面能够为企业提供更加专业、精准的服务。
案例见证:合思解决方案的实际成效
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动力源:效率与成本的双重飞跃
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了300% 效率提升,50% 人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在费用预算审核方面,合思的解决方案让动力源能够更加精准地控制费用支出,确保费用预算的合理执行。 -
徐福记:差旅费用的有效管控
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能为徐福记的费用预算审核提供了有力支持,让差旅费用的审核更加严格和精准。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在费用预算审核中,合思档案提供的准确历史数据为审核提供了可靠依据,提高了审核的效率和准确性。 -
汉威科技集团:财务数字化转型的成功典范
创新型科技公司汉威科技集团,创业板首批上市,通过合思的解决方案在财务数字化转型方面取得了良好效果。合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了业财融合,在费用预算审核中能够更好地结合业务实际情况进行审核,确保费用预算的合理性和有效性。
服务护航:合思的全方位服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位的财务数智化服务,包括产品体验、技术支持、培训等,帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思持续关注客户需求,不断优化产品和服务,为客户提供更好的使用体验。与客户保持密切沟通,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。在费用预算审核方面,合思的服务团队能够为企业提供专业的指导和支持,确保企业能够充分利用合思的解决方案进行有效的费用预算审核。
未来展望:合思引领财务数字化新征程
合思为企业提供了全面、高效、智能的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在费用预算审核方面,合思的解决方案能够提供精准的数据支持、智能的审核流程和专业的服务保障,帮助企业更好地控制费用支出,确保费用预算的合理执行。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供支持。随着技术的不断发展和市场需求的变化,合思将持续探索新的业务模式和应用场景,为企业创造更大的价值。合思将与合作伙伴一起,共同推动财务数字化行业的发展,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
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