合思财务数字化解决方案:开启企业财务追溯新征程

合思财务数字化解决方案:开启企业财务追溯新征程
在当今数字化转型的浪潮中,企业面临着诸多财务管控难题,这些难题如同一座座大山,阻碍着企业的高效发展。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上遭遇了挑战。

动力源开启财务数字化转型和业财融合后,虽自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间的壁垒如同难以跨越的鸿沟,与预期效果相去甚远。疫情期间,医疗企业承受着巨大压力,可孚医疗从采购到付款的内部供应链能力急需提升,对公打款时效性、整体费用管控流程等问题日益凸显。随着业务的发展,企业组织架构和业务范围不断扩张,汉威科技集团作为集团性公司,财务数字化需求集中在成本增效、预算管控等方面,但支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节等痛点严重影响了企业的发展。而像派克新材这样高速发展的高端制造企业,在企业高速发展过程中,业务成本管控对财务提出了更高要求,新员工不了解差旅流程标准,导致差旅成本居高不下。

合思妙方:解锁财务管控难题

合思凭借其先进的技术和丰富的经验,宛如一位技艺高超的医生,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业解决财务管控难题。

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化解决方案。为动力源将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破数据孤岛,实现财务信息追溯的无缝对接。合思的解决方案涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息转换进行预算校验;建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度;支持发票智能校验和自动生成凭证,确保财务信息追溯的准确性和及时性。合思注重系统集成,能够与企业现有的HR、OA、ERP等系统进行对接。为派克新材广泛连接多系统,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性,让财务信息追溯更加便捷。

功能宝库:一站式财务数字化服务

合思的产品如同一个功能强大的宝库,具备丰富的功能,涵盖费用管理、预算管控、发票处理、系统集成等多个方面,为企业提供一站式财务数字化服务。

费用管理功能包括费用申请、报销、审核、归档等环节,支持多端报销。员工可通过移动端随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整;付款进度实时掌控,让财务信息追溯贯穿费用管理的每一个环节。预算管控功能可实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效实现财务信息追溯,确保预算的精准执行。发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,有效提升发票采集效率,规避重复报销、发票误填等情况,保障财务信息追溯的真实性和可靠性。系统集成功能可与企业的HR、OA、ERP、TMC等系统进行对接,实现数据互联互通。合思费控与企业的HR系统同步人员基础信息、组织架构,与TMC系统同步差旅订单信息,与ERP系统自动生成财务凭证等,为财务信息追溯搭建了畅通无阻的桥梁。

核心亮点:高效便捷安全体验

合思产品具有无需报销、系统集成能力强、数据安全可靠等核心亮点,为企业提供高效、便捷、安全的财务数字化体验,让财务信息追溯更加轻松。

无需报销是合思产品的一大亮点,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后员工报销体验大幅提升,财务信息追溯更加高效。系统集成能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让财务信息追溯更加流畅。数据安全可靠,针对保密单位的特殊需求,合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。同时,合思系统具有较高的安全性,通过建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,保障财务信息追溯的安全性。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本;可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。尚品食品通过合思商城预订机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资,且可实现同屏比价,节省差旅成本,同时也方便了财务信息追溯。

价值彰显:降本增效合规经营

合思的产品为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、规范流程等多个方面,助力企业实现降本增效和合规经营,在财务信息追溯中发挥着重要作用。

在提升效率方面,企业员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,让财务信息追溯更加迅速。降低成本方面,通过费用标准控制、预算管控等功能,有效降低企业的费用支出。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城预订差旅条目,有效降低差旅成本,同时也能更好地进行财务信息追溯。加强管控方面,实现了对费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析,实时了解企业经营数据。汉威科技集团实现预算管控前置,有效防止费用管控失控;管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策,让财务信息追溯为企业管控提供有力支持。规范流程方面,统一了企业的报销和财务管理流程,提高了业务人员的使用体验。斯利安药业通过合思费控规范“先申请后报销”的财务流程,对资金的去向及其他信息做到实时的把控;业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,使财务信息追溯更加规范。

场景适配:满足多元财务需求

合思的产品适用于多种典型使用场景,如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等,满足企业不同的财务管控需求,为财务信息追溯提供了多样化的应用场景。

在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅报销场景中应用效果显著,财务信息追溯更加清晰。对公付款场景中,合思费控可建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查;支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊;支持一事一顶,多供应商付款。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中应用后,合同管理和付款流程更加规范,财务信息追溯更加准确。预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控场景中应用后,预算执行更加精准,财务信息追溯更加严格。销售费用管理场景中,合思费控可对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、预算管控、报表分析等。医百科技通过合思费控对销售费用进行管理,实现了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,让财务信息追溯在销售费用管理中发挥重要作用。

成功典范:见证合思产品实力

众多企业应用合思的产品后取得了显著的成效,如动力源、汉威科技集团、派克新材等,这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,也展示了财务信息追溯的强大功能。

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,财务信息追溯更加高效。汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1;财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;提升效率、规范流程、加强费控,财务信息追溯更加精准。派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间;财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,财务信息追溯更加及时。亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,财务信息追溯更加清晰。

定位优势:差异化引领市场

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其市场定位明确,与其他竞争对手相比,具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案等差异化优势,在财务信息追溯领域具有独特的竞争力。

市场定位方面,合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,满足企业在财务数字化转型和业财融合过程中的需求,为财务信息追溯提供了坚实的基础。差异化优势方面,合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统进行对接,实现数据互联互通。采用双轮驱动的模式创新,为企业提供全方位的财务数智化服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提高员工的报销体验和满意度,使财务信息追溯更加顺畅。合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行定制化开发。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,为赛傲生物提供“费控 + 商城”一体化应用解决方案,满足不同企业的财务信息追溯需求。合思拥有专业的服务团队和丰富的实施经验,能够为企业提供优质的售前、售中、售后服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。在动力源、汉威科技集团等项目中,合思的项目经理和团队成员克服重重困难,保证了项目的成功上线和系统的正常使用,为财务信息追溯提供了可靠的保障。

合思的产品为企业提供了强大的财务数字化支持,具有显著的价值和优势。未来,合思将继续创新和发展,为企业提供更优质的产品和服务,助力企业实现更高质量的发展。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断优化产品和解决方案。江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”;汉威科技集团信息管理中心希望“贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功”。

选择合思,企业能够提升效率、降低成本、加强管控、规范流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在数字化转型浪潮中赢得竞争优势。如果您也想体验合思带来的强大财务数字化解决方案,实现高效的财务信息追溯,现在就点击免费试用,开启企业财务数字化新篇章!

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