合思助力企业费用控管，开启财务数智化新篇章

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的宏伟目标奋勇迈进。财务数字化作为企业数字化转型的关键一环，其重要性不言而喻。特别是业财融合这一核心要素，不仅是企业迈向财务智能化的关键制约点，更是实现全面数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，一直深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。与此同时，国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。合思，正以其专业的服务和创新的技术，在这场财务数智化的变革中发挥着举足轻重的作用。

市场形势：时代召唤下的企业财务新需求

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化需求日益凸显。这一趋势不仅受到政策导向的深刻影响，更是企业自身发展阶段的必然要求。

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，正逐渐改变着企业的运营模式。它的广泛应用不仅能够显著降低企业的运营成本，还能大幅提升税收管理效率。国家正通过一系列试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，为企业的财务数字化转型奠定坚实基础。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格。企业需要建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通，以适应这一变化。

自2015年第三季度中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%以来，“知识技术”和“服务经济”的标签愈发鲜明。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。

疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的重要性。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。企业费用控管作为财务数字化的重要组成部分，也成为了企业提升竞争力的关键因素。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

在过去粗放型经济增长模式下，大量中国企业业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务部门之间不仅诉求存在差异，沟通也存在诸多困难。这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却关系到企业的每一位员工。长期以来，费用支出管理未受到足够重视，但实际上，它已经成为企业的一大顽疾。费用报销处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题更加突出，而费用报销则是这些问题的核心所在。

在L1手工报销阶段，企业费用管理能力和数字化水平处于较低级别，预算管控环节普遍缺失。员工需要自行垫资消费，并把控消费标准，报销流程冗长复杂，各方都需要投入大量精力，导致高投入、低效率且体验差。

在L2电子化报销阶段，虽然打破了时间和地域对报销的限制，但仍存在诸多问题。企业及员工与零散供应商对接繁琐，人工检查发票项目和税务合规过程复杂，财务只能在事后了解消费信息，并需要匹配单据与业务，归档依赖手工装订原始凭证，数据统计依赖手工事后报表等，这些问题都严重影响了企业费用控管的效率和效果。

解决方案整体策略概述：合思引领财务数智化变革

针对上述企业在财务管理和费用支出管理方面存在的痛点，合思提出了一套全面的财务数智化解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

企业可以应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。此外，合思还帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。

合思致力于帮助企业实现费控管理从L1到L5的逐步升级，最终达到高级无需报销阶段，实现全场景、全链路的智能化管理，降低企业决策成本与IT建设风险。在这个过程中，企业费用控管将得到显著优化，为企业的发展提供有力支持。

核心模块：强大功能助力企业费用控管

合思财务数智化解决方案拥有多个核心功能模块，这些模块相互协作，为企业提供了全面、高效的财务管理支持。

业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源，为企业的财务决策提供坚实的数据基础。数据中台将数据沉淀为数据资产，通过数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能，为业务提供决策支持。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等方面，全面提升企业费用控管水平。

合思的费控管理平台能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。未来，以费控为中心的财务中台将进一步扩展和完善管理控制场景自定义能力以及广泛集成的能力，满足不同组织架构和职位的考核需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。

合思的解决方案还具备自动化执行功能，能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；进行精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；同时还能进行流程优化、风险控制和经营预测等，为企业的财务数字化转型提供全方位的支持。

竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力

与其他厂商相比，合思具有诸多独特的优势。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发，不断提升产品和服务的质量。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在使用合思产品和服务过程中遇到的问题能够得到及时解决。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这充分证明了合思在市场上具有良好的口碑和客户基础。

合思的软件 + 商城的模式愈发被认可。单一软件难以实现全面的无需报销，而合思的这种模式能够更好地满足企业的多元化需求，提供更全面的解决方案，为企业费用控管提供了更多的选择和便利。

成功案例：合思方案在不同行业的卓越实践

合思的财务数智化解决方案在不同行业都取得了显著的成功。

中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，自动审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司的企业费用控管得到了有效提升，运营效率显著提高。

中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这些措施有效解决了该公司的财务管理难题，提升了企业费用控管的效果。

中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低审核风险和资金风险。合思的解决方案帮助该连锁餐饮品牌实现了企业费用控管的数字化转型，提升了企业的竞争力。

服务体系：全方位保障企业财务数字化转型

合思为客户提供了完善的服务体系和保障。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时的本地化服务和技术支持。无论企业身处何地，都能享受到合思专业、高效的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，能够根据不同行业、不同企业的需求，提供定制化的解决方案，满足客户的个性化需求。这种个性化的服务能够更好地适应企业的实际情况，提高企业费用控管的效果。

合思的费控管理平台不断进行功能升级和优化，以适应市场的变化和客户的新需求。同时，合思还提供稳定可靠的系统运行保障，确保企业在使用过程中不会出现任何问题。

结尾：携手合思，共创财务数智化美好未来

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本、提效与创收，提升企业的市场竞争力。在企业费用控管方面，合思更是具有独特的优势，能够为企业提供全方位的支持。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断创新和发展，提供更优质的产品和服务，为企业的财务数字化转型提供有力支持。

选择合思，企业能够在财务数字化浪潮中抢占先机，实现合规经营、低碳运营和可持续发展，让有限更有效。如果您也想体验合思带来的卓越财务数智化解决方案，提升企业费用控管水平，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！