差旅费控策略：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业发展的关键驱动力。它不仅是企业适应市场变化、提升竞争力的必然选择，更是实现可持续发展的重要支撑。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润，为企业的发展注入强大动力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

市场风云变幻，数智转型刻不容缓

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，企业需要更加高效、精准的财务管理方式来应对。

在企业业务高速发展的过程中，传统财务管理模式的弊端逐渐显现。大量自研系统难以整合，流程复杂，数据分散，难以满足企业精细化管理和快速决策的需求。在当前经济环境下，疫情等外部因素的影响，使得企业对财务数字化的需求更为迫切。企业需要提升内部供应链能力和费用管控效率，以应对市场的不确定性。市场竞争的加剧，也迫使企业通过财务数智化转型来降低成本、提高效率，从而提升自身的竞争力。差旅费控策略在这一转型过程中显得尤为重要，它能够帮助企业更好地管理费用，实现资源的优化配置。

财务管理痛点剖析

• 自研系统整合难题
  企业大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。差旅费控策略的实施能够有效解决这些问题，实现系统之间的数据互通和业务流程的自动化。

• 集团型公司成本增效困境
  集团型公司有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求。然而，它们面临着支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。差旅费控策略可以帮助集团型公司实现预算的实时监控和预警，加强对公业务的管控，提高财务工作的效率和合规性。

• 高端制造企业业务成本管控挑战
  高端制造企业在高速发展过程中，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄等问题制约着企业的发展。差旅费控策略能够优化报销流程，提高审批效率，减轻财务人员的工作负担，同时保障数据的安全。

• 医药企业报销管理困境
  医药企业存在报销场景多、报销数据量大的问题，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式较为传统、协同效率低下等痛点。差旅费控策略可以帮助医药企业实现费用的精细化管理，提高报销效率，降低差旅成本。

合思解决方案整体策略

合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现财务数智化转型。以合思费控为核心，集成合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品和服务，实现多系统数据互通和业务流程的自动化。合思强调系统集成能力，打破数据孤岛，实现企业内部各系统之间的数据实时联动和共享，提升企业整体运营效率。同时，合思还提供定制化解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，量身定制适合企业的财务数智化方案，差旅费控策略也会根据企业的具体情况进行个性化设计。

核心模块功能解析

• 合思费控：智能报销新体验
  合思费控支持多端报销，提供灵活的审批流程和费用标准管控。它能够实现预算的实时监控和预警，自动生成财务凭证，减轻财务人员的工作量。差旅费控策略在合思费控中得到了充分的体现，通过对差旅费的精准管控，提高了费用报销的效率和合规性。

• 合思商城：商旅聚合新选择
  合思商城聚合了大量的商旅资源，提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资，消费即合规，财务统一对账结算。这不仅为员工提供了便捷的消费体验，也为企业节省了差旅成本，是差旅费控策略的重要组成部分。

• 合思BI：数据驱动决策
  合思BI提供多维度的数据分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，为决策提供数据支持。通过对差旅费数据的分析，企业可以制定更加科学合理的差旅费控策略，优化资源配置。

• 开放平台：系统对接新桥梁
  开放平台通过Open API等技术，支持与第三方系统的对接，实现数据的实时同步和业务流程的协同。这使得企业能够将差旅费控策略与其他业务系统进行整合，提高企业的整体运营效率。

竞争优势凸显

• 广泛连接能力
  合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行无缝对接，打破数据壁垒，实现数据的互联互通。这使得差旅费控策略能够在企业的各个系统中得到有效实施，提高了费用管控的准确性和及时性。

• 无需报销模式
  合思的无需报销模式颠覆了传统报销流程，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证。这大大提升了报销效率和员工体验，同时也为企业节省了大量的人力和时间成本，是差旅费控策略的一大创新。

• 敏捷的财务收支管理平台
  合思的敏捷财务收支管理平台帮助企业实时掌握财务收支情况，实现精细化管理，挖出更多净利润。在差旅费控方面，该平台能够对差旅费的支出进行实时监控和分析，及时发现问题并采取措施进行调整。

• 定制化服务
  合思根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案，满足企业多样化的业务场景和管理要求。差旅费控策略也会根据企业的行业特点、业务模式和管理需求进行定制化设计，确保策略的有效性和适应性。

成功案例见证

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这充分证明了合思的差旅费控策略在该企业的成功应用，为企业带来了显著的效益。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。差旅费控策略在该企业的实施，使得企业的差旅费管理更加规范、高效。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。差旅费控策略的实施，为企业的差旅费管理带来了质的飞跃。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，优化了企业费控工作效率。差旅费控策略在该企业的应用，有效降低了企业的差旅费支出，提高了费用管控的效果。

完善服务体系护航

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断进行产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，为客户提供更广泛的服务和支持。以客户为中心，合思为客户提供全方位的售前、售中、售后服务，包括需求调研、方案设计、系统实施、培训、运维等。在差旅费控策略的实施过程中，合思的服务体系能够确保策略的顺利执行，为企业提供有力的保障。

合思作为一家专业的财务数智化科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。众多成功案例证明，合思能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有强大的研发能力、广泛的服务网络和专业的服务团队，能够为企业提供优质、可靠的服务。差旅费控策略作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，能够帮助企业更好地管理差旅费，实现资源的优化配置。选择合思，让企业在财务数智化转型的道路上迈出坚实的一步，实现有限资源的更有效利用。现在就点击免费试用，开启您的财务数智化之旅！