费用控制最佳实践：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化时代，企业面临着财务数字化转型和业财融合的重重挑战。传统财务管理模式已难以适应企业发展的需求，众多企业都曾遭遇大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多、成本增效需求难以满足等问题。就像动力源、汉威科技等企业，在前行的道路上，深受传统模式的掣肘。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力和市场覆盖范围。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，这足以体现合思在市场中的认可度和影响力。

企业财务管理痛点剖析

• 系统集成困局与报销流程枷锁
  动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这让动力源在数字化转型的道路上举步维艰。

• 集团性企业成本增效难题
  汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但它面临着支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题，这些问题严重阻碍了企业的发展。

• 高速发展企业的财务压力
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的高速发展使得业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，这些问题都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。

• 频繁出差企业的报销烦恼
  江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取线下报销模式，存在费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题，员工和财务人员都苦不堪言。

合思全面解决方案登场

• 动力源的系统集成突围
  合思为动力源提供了系统集成方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作，开启了数字化管理的新篇章。

• 汉威科技的预算与付款管控
  针对汉威科技的问题，合思提供了预算管控方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。同时，提供对公付款方案，通过合同管理台账实时统计付款和回票进度。支持发票智能校验，提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，帮助汉威科技解决了成本增效的难题。

• 派克新材的高效流程与安全保障
  合思为派克新材提供了高效流程和便捷支付方案，包括移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等。还实现了系统集成，广泛连接多系统，告别人工录入。对于派克新材的数据安全需求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

• 江西中机的数字化赋能
  江西中机采用合思的解决方案，实现了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理。通过合思BI数据分析报表高效透明，为企业提供了数字化赋能，让员工、财务、管理者三方难题得到了有效解决。

合思产品功能详解

• 费控：精细化管理费用
  合思费控支持多种费用管理场景，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等。它能实现对费用的精细化管理和有效控制，让企业的每一笔费用都清晰透明。

• 商城：聚合商旅服务
  合思商城为员工提供聚合商旅服务，员工可在商城进行因公消费，如预订机票、酒店等。且消费受申请单和差标管控，消费即合规，还能实现同屏比价，节省成本，为企业的商旅管理带来了极大的便利。

• BI：数据决策依据
  合思BI可提供多维度的报表数据，实时同步费用信息。为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业进行财务收支经营分析，让企业的决策更加科学合理。

• 银企直联：提升支付效率
  银企直联功能使企业在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免错付、重付、漏付等问题。

合思产品核心亮点闪耀

• 无需报销：开启数字化便利
  无需报销是合思的一大亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到了数字化便利。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。如在动力源项目中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 数据安全：满足特殊需求
  对于保密单位派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，满足了企业的数据安全需求。

• 灵活配置：个性化解决方案
  合思产品具有灵活配置的特点，能根据企业不同的业务场景和管理需求，提供个性化的解决方案。如为可孚医疗个性化定制多套单据模板，满足其线上线下店铺一体化运营和费用归集的需求。

合思产品为企业带来的价值凸显

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。

• 汉威科技：效率与管控双提升
  汉威科技应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

• 江西中机：报销与核算效率优化
  江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，月报数据更精准。

合思产品典型使用场景丰富

• 差旅费报销：高效管理
  差旅费报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，消费受差标管控，无需垫资，报销流程简便快捷。如动力源、亿嘉和等企业都在该场景中实现了高效管理。

• 对公付款：加强管控
  对公付款场景下，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。如汉威科技、中亦科技等企业通过该功能加强了对公业务管控。

• 预算管控：控制费用
  预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技、斯利安等企业通过此功能有效控制了费用支出。

• 销售费用管理：优化成本
  销售费用管理场景，合思能对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、费用归属统计等，帮助企业优化销售成本。如赛傲生物、医百科技等企业在该场景中提升了销售费用管理效率。

不同行业企业成功案例展示

• 电源行业动力源的蜕变
  动力源作为电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了多系统林立、数据孤岛的问题，实现了效率提升和成本节约。

• 创新型科技公司汉威科技的进步
  汉威科技集团作为创新型科技公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，提升了财务核算和付款效率，加强了企业业务管控和预算管理。

• 高端制造企业派克新材的提升
  派克新材作为高端制造企业，借助合思费控 + 银企直连，提高了报销、项目报表产出和核算效率，提升了财务管理合规性。

• 中德合资企业江西中机的优化
  江西中机作为中德合资企业，采用合思费控 + 合思BI + ERP互联，实现了报销效率和财务补贴核算效率的提升，优化了企业费控工作。

合思市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行对接，实现数据的互联互通，打破企业内部的信息孤岛，这是其在市场中的独特优势之一。

合思采用双轮驱动的模式创新，既注重产品的功能和技术创新，又强调为客户提供优质的服务和解决方案。能够根据企业的不同需求提供个性化的服务，满足企业多样化的财务管理需求。

合思的无需报销解决方案具有创新性，能够为员工提供便捷的消费体验，减轻财务人员的工作负担，提高企业的财务管理效率，与传统的报销模式形成鲜明对比。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源进行产品升级和创新，为企业提供更优质的产品和服务。

结尾：选择合思开启财务数字化新篇章

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的发展提供有力支持。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将越来越高，合思将不断创新和升级产品，持续为企业提供更优质、更高效的解决方案，推动企业财务数字化转型。

众多不同行业的企业已经选择合思并取得了显著的成效，如动力源、汉威科技、派克新材等，选择合思就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴。现在就行动起来，点击免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。