合思:引领财务数智化变革,精准把控费用预算审核

合思:引领财务数智化变革,精准把控费用预算审核
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,为企业提升竞争力、实现可持续发展指引着方向。财务数智化的重要性不言而喻,它不仅能让企业财务管理的效率和精准度实现质的飞跃,还能为企业决策提供坚实有力的数据支撑。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。

合思产品:全方位财务数智化服务矩阵

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其产品组合丰富多样,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,可根据企业的不同需求进行灵活搭配。

合思费控就像是企业费用管理的精细调节器,它能帮助企业实现费用的精细化管理。从预算管控到费用审批,再到报销流程优化,合思费控都能发挥重要作用,有效提高费用使用效率和合规性,让企业的每一笔费用都能花在刀刃上。

合思商城则为企业提供了丰富的商旅和采购资源。员工可以在商城内进行因公消费,实现免垫资、免开票,消费即合规。同时,财务人员可以进行统一对账结算,大大简化了财务管理流程。

核心功能:专业创新铸就领先优势

  • 多系统集成:打破数据壁垒,畅通信息流转
    合思拥有强大的多系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛,让信息在各系统间如潺潺流水般流畅流转。例如,动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的费用预算审核提供了更加准确和及时的数据支持。

  • 无需报销:简化流程,提升体验与效率
    合思的无需报销解决方案为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该方案后,员工报销体验大幅提升,财务工作效率显著提高,费用预算审核也更加便捷高效。

  • 预算管控:前置校验,有效防止费用失控
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,在费用预算审核环节做到了精准把控。

  • 发票智能处理:高效准确,保障财务数据质量
    合思费控的发票智能处理功能堪称财务人员的得力助手。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。通过这些功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为费用预算审核提供了可靠的发票数据支持。

优势凸显:对比传统,合思更胜一筹

传统财务管理方式在面对现代企业复杂的财务需求时,显得力不从心。而合思的产品则在多个方面展现出明显优势。

传统财务管理往往需要在多个系统中操作,体验差,手工录入也难以保证合规性。合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源应用合思产品后,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,费用预算审核也更加高效。

传统财务管理系统割裂、数据分散、信息滞后,管理者难以及时掌握财务数据。合思则能实现数据的实时同步和共享,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,在费用预算审核方面能够做出更加科学合理的判断。

传统财务管理预算管控难落地,事后管控往往会出现超标情况,增加公司经营成本。合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控,如汉威科技集团通过合思实现了预算的有效管控,在费用预算审核环节就将风险控制在源头。

传统财务管理发票处理工作量大且易出错,合思的发票智能处理功能可自动完成发票的验真、查重等工作,大大减轻了财务人员的工作压力,提高了工作效率和数据准确性,为费用预算审核提供了更加可靠的基础。

行业案例:广泛应用,见证实际效果

  • 动力源:电源行业的数智化转型典范
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期大幅缩短,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在费用预算审核方面,通过数据的实时同步和准确统计,能够更加精准地把控费用支出。

  • 汉威科技集团:集团性企业的财务数字化变革
    汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,作为集团性公司,对财务数字化需求较高。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算管控有效落地。在费用预算审核环节,能够更加严格地按照预算进行审核,确保费用支出的合理性。

  • 派克新材:高新技术企业的财务管理升级
    派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在费用预算审核方面,能够更加快速地完成审核流程,提高工作效率。

  • 亿嘉和科技:机器人领域的业财融合实践
    亿嘉和科技是机器人领域的高新技术企业。应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在费用预算审核方面,能够更加全面地掌握费用情况,做出更加合理的审核决策。

合思凭借其先进的技术、丰富的产品功能和广泛的行业应用案例,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费用预算审核方面,合思的产品和服务能够提供准确的数据支持、高效的审核流程和严格的预算管控,让企业的费用支出更加合理、合规。

在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。以更强大的连接能力、更智能的功能模块、更贴心的客户服务,满足企业日益多样化的需求,助力更多企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现高质量发展。合思也将持续深化与合作伙伴的合作,拓展生态系统,为企业提供更丰富的资源和更便捷的服务,推动整个行业的财务数智化进程。

相信在合思的助力下,企业将能够更好地应对市场挑战,挖掘更多的发展潜力,创造更大的价值。如果您想体验合思产品在费用预算审核等方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。

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