费用审核自动化助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重困难。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。

集团性公司有着强烈的成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。然而现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业同样面临着一系列问题，业务成本管控难度大，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增导致财务稽核做账压力剧增。同时，保密单位对数据安全有极高的要求，而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄，效率低下且容易出错。医药企业则被学术会议多、费用管控难所困扰，参会员工差旅频繁，报销单据众多，处理起来费时费力，人工线下处理易出错，费用标准落地与额度管控困难，费用类型多样，统一管控更是难上加难，设备流转管理形式传统，协同效率低下。

而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的实力和专业的解决方案，能够为企业解决上述种种问题。

全景式财务数智化解决方案概览

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

针对不同企业面临的数据孤岛问题，合思提供系统集成服务。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的互通和业务流程的优化。

合思还具备强大的精细化管理功能，提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等服务。例如，通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，让企业的预算管理更加科学、精准；利用合同管理台账实时统计付款和回票进度，使企业能够及时掌握资金流动情况；支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，有效提高了发票处理的效率和准确性。

此外，合思还能根据企业的特殊需求和业务场景，提供定制化解决方案。为保密单位定制化开发数据传输安全功能，保障企业数据的安全性；为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，帮助企业更好地管理学术活动和费用。费用审核自动化贯穿于整个解决方案中，从预算管控到发票校验，再到凭证生成，都能实现高效、准确的费用审核。

核心功能闪耀数字化光芒

• 无需报销畅享便捷体验
  合思的无需报销功能，真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作不仅提高了员工的工作效率，也减轻了财务人员的负担，同时费用审核自动化在其中发挥了重要作用，确保每一笔费用都能准确、及时地得到审核。

• 强大系统连接畅通数据流转
  合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。费用审核自动化在系统连接的过程中，能够实现数据的实时审核和验证，确保数据的准确性和合规性。

• 发票智能处理确保数据精准
  合思的发票智能处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。这一功能提高了发票识别的效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。费用审核自动化在发票处理环节，能够自动对发票信息进行审核和比对，确保发票的合规性和准确性。

• 预算管控前置强化成本控制
  合思的预算管控前置功能，将预算检验提前到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示。费用审核自动化在预算管控中，能够实时监控费用支出情况，确保费用不超过预算额度。

企业使用合思方案的显著收益

• 效率飞升开启高效办公时代
  使用合思解决方案后，企业的效率得到了大幅提升。员工报销周期显著缩短，以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得以节约，汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。费用审核自动化在这个过程中，加快了费用审核的速度，减少了人工审核的时间和错误，从而提高了整体的工作效率。

• 费用管控精准实现闭环管理
  合思解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算无法报销。例如，雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控。费用审核自动化在费用管控中，能够对每一个环节的费用进行实时审核和监控，确保费用的支出符合企业的规定和预算。

• 业财融合加深助力科学决策
  合思解决方案加强了企业的业财融合，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。以李群自动化为例，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，推动了公司的业财一体化建设。费用审核自动化在业财融合中，能够为管理者提供准确的费用数据，帮助他们做出更加科学的决策。

• 数据安全无忧保障企业信息
  针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。费用审核自动化在数据安全方面，能够对审核过程中的数据进行加密和保护，确保企业的敏感信息不被泄露。

多行业典型场景应用案例

• 制造业：派克新材的数字化转型之路
  在制造业场景中，无锡派克新材料科技股份有限公司引入了合思费控。该系统支持个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等应用场景。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能，解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务处理等方面的问题。费用审核自动化在派克新材的应用中，确保了每一笔费用的审核准确、高效，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 医药行业：泽璟生物的费用管理新方案
  在医药行业场景中，苏州泽璟生物制药股份有限公司选择了合思。合思为其提供了个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等应用场景的解决方案。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。费用审核自动化在泽璟生物的费用管理中，实现了对学术活动费用的精准审核和管控，提高了费用管理的效率和准确性。

• 电商行业：猫人云商的精细管理之道
  在电商行业场景中，武汉猫人云商科技有限公司应用了合思费控。该系统应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据通过业务审批与财务审核后自动生成凭证至ERP系统等功能，解决了企业在门店管理、合同费控、费用支出等方面的问题。费用审核自动化在猫人云商的费用管理中，对每一笔费用进行了严格的审核和监控，确保了费用的合规性和合理性。

• 互联网行业：长亭科技的业财融合实践
  在互联网行业场景中，北京长亭科技有限公司采用了合思的解决方案。合思为其提供了财务核算、业财数据融合、费用管控等方面的解决方案。通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账，实现了多系统的业财数据融合，加强了费用管控。费用审核自动化在长亭科技的业财融合中，对跨系统的费用数据进行了实时审核和分析，为企业的财务管理提供了全面的支持。

合思是一家实力雄厚的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多专精特新企业已经选择合思并取得了显著的成效，如动力源、汉威科技、派克新材等，这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

合思秉承以客户为中心的服务理念，能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就选择合思，点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，提升企业的竞争力和管理水平。在这个过程中，费用审核自动化将为您的企业财务管理保驾护航，让您的财务管理更加高效、精准。