数字化浪潮下，合思内控费用管理平台助力企业财务转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。在这一进程中，业财融合成为关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其推出的敏捷财务收支管理平台，在企业内控费用管理方面发挥着至关重要的作用，能帮助企业挖出更多净利润，满足企业在数字化转型过程中的迫切需求。

市场形势：数字时代下的财务变革

在当前的经济环境中，企业财务数字化已然成为一种不可阻挡的趋势。这一趋势既受到政策的推动，也是企业自身发展的必然需求。

电子发票的广泛应用，不仅能够降低企业的运营成本，还能有效提升税收管理的效率。电子发票政策最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，如今已进一步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票的普及是大势所趋。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格。这就要求企业建立更为完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。

中国在2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的重要性愈发凸显。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，“敏捷”成为企业发展的关键词。

疫情期间，中国工业发展受到一定影响。但政府及时推出一系列有力举措，使得疫情在短时间内得到控制，制造业企业快速复工复产，推动了中国工业的进一步发展。繁荣的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革也突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。在这个过程中，内控费用管理成为企业提升财务管理水平的关键环节。

痛点分析：企业费用管理的困境

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但由于其涉及企业的每一位员工，且费用报销处理耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大难题，而费用报销则是其中的核心问题。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，企业往往凭借经验设置预算标准，决策缺乏科学性。

进入费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下搬到线上。然而，这一阶段仍存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐；财务只能在事后了解消费信息，并需要将单据与业务一一匹配，经过主管领导批复后才能完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表。

以医药企业为例，这类企业面临资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高的问题。而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了阻碍。同时，受政策影响，药价不断下调，医药企业陷入高成本低利润的困局。在内控费用管理方面，这些企业急需有效的解决方案。

解决方案整体策略概述：以“无需报销”为导向的数智化服务

合思以“无需报销”为导向，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业加强内控费用管理。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局，合思帮助企业对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现企业从老政策向新政策的平滑过渡。

合思推动企业费控管理向“无需报销”迈进，通过不同阶段的能力提升，逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为关键词，合思帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，从而实现降本、提效与创收，加强企业的内控费用管理。

核心模块：打造高效的财务收支管理体系

合思财务收支管理平台的各个核心模块，在内控费用管理方面发挥着重要作用。
– 费控报销模块
该模块实现了从手工报销到电子化报销，再到初级、中级、高级无需报销的分级管理，逐步提升费控管理能力。在高级无需报销阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算。平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案；自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警，有效加强内控费用管理。
– 收付款管理模块
支持对私报销和对公报销，提供多支付渠道，包括企业网银、企业钱包、个人钱包等。对私报销可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付和档案存证；对公报销可实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征，确保资金流转的合规性和高效性，强化内控费用管理。
– 财务中台模块
具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。在自定义管控下催生广泛集成的能力，在内部集成中具备OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力，在外部具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力，为内控费用管理提供有力支持。
– 电子会计档案模块
实现档案完全电子化，自动归档，减少纸质凭证的使用，提高归档效率和安全性。这有助于企业更好地管理财务档案，为内控费用管理提供准确的数据支持。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思在财务收支管理领域具有诸多优势，使其在市场竞争中脱颖而出，为企业的内控费用管理提供可靠保障。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，获10亿元人民币D轮融资，充足的资金支持保障了公司的研发和发展，使其能够不断优化产品，提升内控费用管理的能力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在使用过程中遇到的内控费用管理问题能够得到快速解决。
合思的软件 + 商城的模式愈发被认可，通过外部生态合作或自建生态商城，实现场景与平台的融合，能够满足不同企业的多样化需求，在不同的内控费用管理场景中发挥作用。
合思在费控管理领域具有丰富的行业实践经验，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。例如，为医药、软件、连锁经营等行业的标杆企业提供了有效的费控管理解决方案，帮助这些企业提升内控费用管理水平。

成功案例：见证合思的实际效果

合思的财务收支管理平台在不同行业都取得了显著的成效，以下是一些典型的成功案例。
– 医药行业
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一解决方案有效提升了该企业的内控费用管理水平，降低了费用支出的风险。
– 软件行业
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思平台与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这使得该企业的费用管理更加高效、精准，加强了内控费用管理。
– 连锁经营行业
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，提升了企业的内控费用管理能力。

服务体系：全方位支持企业发展

合思为企业提供了全方位的服务体系，确保企业在使用财务收支管理平台进行内控费用管理时能够得到有力的支持。
– 研发方面
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的功能和性能。通过持续的研发创新，合思能够适应市场的变化和客户的需求，为企业提供更先进的内控费用管理解决方案。
– 运营方面
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的运营网络能够及时响应客户的需求，为客户提供全方位的运营支持，确保企业在使用过程中能够顺利进行内控费用管理。
– 售后方面
为客户提供专业的售后咨询和服务，帮助客户解决使用过程中遇到的问题。同时，根据客户的反馈不断优化产品和服务，提升客户满意度，保障企业内控费用管理的顺利开展。

综上所述，合思财务收支管理平台在企业内控费用管理方面具有重要价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。未来，随着费控厂商不断提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思将紧跟行业发展趋势，不断扩展功能和服务，为企业提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进，成为企业财务数字化转型的重要伙伴。

如果您想体验合思财务收支管理平台在内控费用管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。