合思助力企业实现费用审核自动化,开启财务数字化新篇章

合思助力企业实现费用审核自动化,开启财务数字化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战与痛点。在财务数字化转型和业财融合的进程中,企业遭遇了自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生等问题。多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性,而且系统之间相互割裂,数据分散、信息滞后。

集团性公司在成本增效方面的需求更是难以得到满足。降低财务人力成本、提升财务作业效率困难重重,对公业务管控难度大,财务合规高效的目标不易实现,流程优化也面临着诸多挑战。

对于高速发展的企业而言,业务成本管控急需财务给予更多支持。新增业务人员对流程标准不熟悉,导致差旅成本居高不下;报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力剧增。

企业在数字化转型过程中,各系统独立运转形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献有限。费控标准不统一,难以与业务需求相匹配;员工报销流程繁琐,归档核对耗时过长。而费用审核自动化正是解决这些问题的关键所在。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,于2014年创立。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,费用审核自动化也在这一过程中发挥着重要作用。

合思使命:让财务数字化梦想照进现实

合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,使有限的资源发挥出更大的价值。以客户为中心,合思为客户提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

合思不断创新和提升产品与服务,积极推动财务数字化行业的发展,努力成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。在这个过程中,费用审核自动化是合思实现使命的重要手段之一。

合思功能:构建全面的财务数字化体系

  • 合思费控模块:费用管理的智慧之选
    合思费控模块支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它能够实现费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理。通过费用审核自动化,企业可以更精准地控制费用支出,提高费用管理的效率和合规性。

  • 合思商城模块:商旅预订的便捷通道
    合思商城模块聚合了大量的商旅资源,如机票、酒店、用车等。员工可以在商城内进行预订,实现因公消费免垫资、免开票,且消费受申请单和差标管控,保证消费合规。费用审核自动化在商城预订环节也能发挥作用,确保每一笔消费都符合企业的规定。

  • 合思BI模块:数据决策的有力支撑
    合思BI模块可生成多维度的报表数据,实时同步费用信息,为管理者提供及时的数据决策依据。支持对费用情况进行实时分析和监控,通过费用审核自动化,管理者可以更快速地获取准确的费用数据,做出科学的决策。

  • 银企直联模块:付款管理的高效保障
    银企直联模块实现了实际业务与付款的打通,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,提高工作效率和数据准确性。费用审核自动化在付款环节确保每一笔款项的支付都经过严格审核,保障企业资金的安全。

合思亮点:创新引领财务数字化变革

  • 无需报销模式:开启数字化报销新时代
    无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式让员工真正感受到数字化便利,同时也实现了费用审核自动化,大大提高了报销效率和准确性。

  • 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思的系统连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。费用审核自动化在跨系统的数据交互中发挥着关键作用,确保数据的准确性和及时性。

  • 发票智能校验功能:杜绝发票风险
    发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况。费用审核自动化在发票校验环节,对每一张发票进行严格审核,保障企业的财务合规。

  • 多维管控自动执行:精准控制费用
    多维管控自动执行,日常费用统计可直接由相关方发起申请,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。费用审核自动化确保每一笔费用都在预算范围内,实现精准的费用控制。

合思优势:全方位保障企业财务数字化转型

  • 广泛连接能力:实现数据互通
    合思具有广泛的连接能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种第三方系统进行集成,实现数据互通。这能够承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒。费用审核自动化在数据互通的基础上,实现了更全面、更准确的费用审核。

  • 个性化定制能力:满足企业个性需求
    合思具备个性化定制能力,可根据不同企业的组织架构、业务流程和管理需求,定制化开发功能和流程。这满足了企业的个性化需求,使企业能够更好地实现费用审核自动化,提高财务管理的效率和效果。

  • 高效服务团队:助力企业顺利上线
    合思拥有专业的项目经理和实施团队,能够在项目实施过程中提供有效的沟通和支持。帮助企业顺利上线和使用系统,例如在疫情影响下,项目经理周晓培坚持在项目现场,克服重重困难,保证项目按时上线。高效的服务团队确保费用审核自动化系统能够顺利实施和运行。

  • 安全可靠系统保障:守护企业数据安全
    合思采用多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,确保企业数据安全。在费用审核自动化过程中,保障了企业财务数据的安全性和保密性。

合思应用:满足多元场景需求

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。

其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在这些场景中,费用审核自动化都发挥着重要作用,能够满足企业在财务数字化管理中的各种需求。

合思案例:见证成功与价值

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。费用审核自动化在其中起到了关键作用,提高了报销流程的效率和准确性。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。费用审核自动化确保了每一笔费用都符合预算要求,提高了财务管理的水平。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。费用审核自动化加快了报销流程,提高了财务核算的效率。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。费用审核自动化使企业的费用审核更加高效、准确。

在当前的经济环境下,合思凭借其先进的产品技术、广泛的连接能力、个性化的定制服务和高效的实施团队,为众多企业解决了财务数字化管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够帮助企业提升财务作业效率、加强业务管控、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。而费用审核自动化更是合思产品的核心优势之一,为企业的财务管理带来了极大的便利和价值。

如果你也想解决企业财务数字化管理中的痛点,提升企业的竞争力,不妨选择合思,让我们携手共进,共同开启财务数字化转型的新篇章。点击免费试用,体验费用审核自动化带来的高效财务管理!

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