差旅费控策略：合思助力企业财务数字化转型

在当今的商业环境中，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着诸多痛点与挑战。

过去，在传统的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门与业务部门诉求不一，沟通困难，这种财务与业务环节的割裂，严重制约了财务从信息化向智能化的升级。

企业费用支出管理也是一大难题。费用贯穿于企业的每一个角落，涉及每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提高，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

此外，电子发票、电子档案在未来将在全国范围内实现全票种推广，金税四期的建设也使得税票业务流程规范成为必然。企业需要提前布局财务数字化，以适应政策的变化。疫情的影响更突显了企业数字化建设的需求，但目前大多数企业仍处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度有待提高，数据衔接性也需要加强。

面对这些问题，合思推出了一系列解决方案，为企业的财务数字化转型提供有力支持。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思产品：强大的功能模块

合思的产品拥有多个强大的功能模块，能够满足企业不同的财务管理需求。

业务中台是合思产品的重要组成部分，它将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源。数据中台则将沉淀的数据转化为数据资产，为业务决策提供有力支持，具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理，包括预算体系的构建和预算控制；费用报销，如费用报销流程和内控制度；采购管理，包含采购申请和采购接收；合同管理，涉及合同模板和合同数据；应付管理，如应付发票和预付核销等功能。

费控管理平台是合思产品的一大亮点，它具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力企业商业模式的新拓展。该平台支持多场景报销，无论是对私报销，如个人发票采集识别和发票合规性查验，还是对公报销，如发票收票合同匹配和银企直联支付，都能轻松应对。

合思产品：功能亮点与创新

合思的产品具有诸多功能亮点与创新，其中“无需报销”模式尤为引人注目。

“无需报销”体现了以“事前管理”为特点的强内控机制，员工能够享受“无感知”的报销体验，以及以智能化为特点的全链路管理流程。合思的费控管理平台可实现从L1 – L5不同阶段的费控能力提升，逐步迈向高级无需报销阶段。

在高级无需报销阶段，财务机器人等智能化手段将渗入报销的各个环节。在报销申请阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或让员工一键申请。系统还能智能化输出事前、事中、事后预算，通过分析企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，实现智能化的预算管理和消费方案推荐。同时，系统能够自动鉴别低效消费、无效消费，提供消费风险预警。

合思的费控管理平台还能实现数据赋能。它可以对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，实现自动化执行；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，进行精细化运营；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策；对上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等流程进行优化，实现流程优化；对企业财务人员、企业业务人员进行风险控制，保障企业财务安全；为企业管理者提供经营预测，帮助企业更好地规划未来发展。

此外，合思的平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。

合思优势：脱颖而出的竞争力

与其他同类产品相比，合思具有显著的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资本支持使其在技术研发和市场拓展等方面更具优势，能够不断进行产品创新和升级。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有强大的技术研发实力。研发团队不断努力，确保产品始终保持领先的技术水平。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，无论客户身处何地，都能得到合思的专业支持。

合思还具有丰富的行业实践经验，为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案，帮助企业解决了费用管理中的各种痛点问题。其差旅费控策略能够根据不同行业的特点进行定制，满足企业的个性化需求。

目标用户与应用场景

合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业，以及受政策影响较大、需要加强财税合规管理的企业。

在医药行业，企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高，以及政策合规要求严格等问题。合思的费控管理平台可帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过合理的差旅费控策略，医药企业能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率。

在软件行业，项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，打通与财务系统的数据连接。其差旅费控策略能够帮助软件企业更好地管理项目费用，确保项目成本在预算范围内。

在连锁经营行业，企业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思的费控管理平台可帮助连锁企业实现业财统一，提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。合理的差旅费控策略能够帮助连锁企业降低费用支出，提高整体运营效率。

成功案例与客户见证

合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用，以下是一些典型的成功案例。

中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。该解决方案解决了企业合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的差旅费控策略，该制药公司在差旅费管理方面取得了显著的成效，费用支出得到了有效控制。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。合思的差旅费控策略帮助该软件公司优化了差旅费管理流程，提高了费用报销的准确性和及时性。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的费控解决方案，通过合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了各项费用的自动化支付，减轻了审核工作，降低了审核和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。合思的差旅费控策略为该连锁餐饮品牌提供了有效的差旅费管理方法，确保了费用支出的合理性和合规性。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行，合思的产品能够帮助企业提前布局，适应政策变化，实现业财融合和精细化管理。

已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，选择合思就是选择专业、可靠的财务数智化解决方案，共同开启财务数字化的新时代。如果您也想体验合思强大的差旅费控策略和财务数智化服务，点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。