合思财务数智化：破解费用预算审核难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。传统财务报销流程宛如一条冗长而复杂的链条，每一个环节都依赖人工操作。员工需要手工提交申请，经过人工审核，还得人工线下核对预算和费用标准。在消费环节，员工自行采购、个人垫资，还需人工判断消费方案的合规性。报销时，更是要人工提交报销单、记录因公消费、控制费用合规以及事后确认预算占用情况。供应商零散开票，员工还得人工审领并保管发票、对账，最后人工生成记账凭证、装订凭证并归档，再进行事后的数据采集和报表出具。这样的流程效率极低，而且极易出错，严重影响了企业的财务管理效率。

企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同横亘在面前的一座大山。难以有效管理进、销项发票，无法实时掌握各项收付款、开收票进度，也难以动态了解细分业务ROI，这无疑给企业的稳健运营和科学决策带来了巨大的阻碍。

企业财务系统与其他业务系统之间的信息孤岛问题，就像一道道无形的屏障，阻隔了数据的连通，导致业财无法融合。企业难以实现精细化闭环管理和降本增效，在市场竞争中处于不利地位。

传统的纸质档案管理方式在档案管理方面也暴露出诸多弊端，效率低、成本高、易丢失等问题，无法满足企业对高效、便捷和安全的会计档案管理的需求。费用预算审核在这样的背景下，变得异常艰难和复杂。

合思全方位解决方案：打通财务数智化任督二脉

合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案。合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业打造了一个完整的财务数智化生态圈。

合思构建的敏捷财务收支管理平台，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，旨在服务未来财务人。它能够将财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，释放双手的创造力，助力企业实现业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思以连接为核心，打破了信息孤岛，实现了数据的连通，为企业创造了更多的价值。

合思还提供领先的行业化财务收支管理解决方案。结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，合思为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。在费用预算审核方面，合思的解决方案能够提供更加精准、高效的支持。

核心功能亮点：打造财务数智化利器

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡，它覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真。费用支出合规、透明、可追踪，极大地提高了费用预算审核的效率和准确性。

• 合思商城：智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化。通过全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，让企业对费用预算一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，培育了企业的“省”文化，在费用预算审核上为企业提供了有力的管控手段。

• 合思档案：电子会计档案管理新典范
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能够实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。在费用预算审核过程中，电子档案的便捷查询和管理，为审核提供了有力的支持。

• 收支管理解决方案：破解三流合一难题
  合思的收支管理全场景覆盖解决方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为费用预算审核提供了全面的数据支持。

企业与员工收益：共赢财务数智化转型

• 老板：降本增效，决策无忧
  对于企业老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析，能够辅助老板进行科学的经营决策。在费用预算审核方面，老板可以更加清晰地了解企业的财务状况，做出合理的决策。

• 财务人员：释放压力，智能风控
  合思极致释放了财务人员的压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。让财务人员在费用预算审核中更加轻松、准确。

• 员工：省事省心，高效工作
  对于员工而言，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率，也减少了员工在费用预算审核相关事务上的精力投入。

合思的无需报销解决方案具有显著优势，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在费用预算审核方面，这些优势能够为企业带来更高的效率和更低的成本。

多场景应用：合思无处不在

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  合思具有全场景聚合消费生态，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在费用预算审核时，丰富的消费场景数据能够为审核提供更加全面的依据。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  合思拥有开放的业财连接生态，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在业务场景中，合思能够实现业财数据的有效连接，为费用预算审核提供更加准确的业务数据支持。

• 连接场景：广泛连接各大平台
  在连接场景中，合思连接了众多平台，如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过广泛的连接，实现了数据的流通和共享，为费用预算审核提供了更加丰富的数据来源。

• 财务收支管理场景：全流程解决方案
  在财务收支管理场景中，合思的合思付款、合思收款、合思BI等产品为企业提供了从应付立账、应收立账到分析应用、数据赋能等全流程的解决方案。在费用预算审核方面，全流程的解决方案能够确保审核的全面性和准确性。

客户成功案例：实力见证价值

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力其实现精细化闭环管理和降本增效，在费用预算审核方面也取得了显著的成效。

徐福记作为快消新零售的上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在费用预算管控和审核方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在费用预算审核过程中，档案管理的高效性为审核提供了有力的支持。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供了财务数字化解决方案，助力其在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域的业务发展。在费用预算审核方面，合思的解决方案也为企业提供了精准的支持。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思，体验其全方位的财务数智化服务，开启高效、便捷、科学的财务管理新篇章。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，让合思助力你的企业实现财务数智化升级，轻松解决费用预算审核难题。