费用审核自动化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。而费控管理作为企业财务数字化转型中的重要一环，其重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中就包含了费用审核自动化这一重要功能。

市场形势洞察：政策与发展催生转型需求

• 政策导向：税收征管革新与电子发票大势
  税收征管正朝着数字化、智能化方向升级，办税流程实现了提速、增效、降负。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其政策从普通发票向增值税专用发票不断拓展，并且计划建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。金税四期的“以数治税”模式，使得财税合规监管日益严格。企业需要顺应这一政策趋势，借助数字化手段实现更精准的费用管理，费用审核自动化则能有效应对合规监管要求，提高审核效率和准确性。

• 企业发展：工业化进程与数字化建设需求
  中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，标志着进入工业化中后期。此时，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化，“敏捷”成为发展的关键词。企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型势在必行。费用审核自动化能够提升企业财务管理的敏捷性和精细化程度，适应企业发展的需求。

痛点剖析：传统费用管理弊病丛生

• 费用管理忽视：小支出大问题
  企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但长期以来却未受到足够重视。然而，费用存在于任何企业，涉及到每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。传统的费用管理方式难以有效应对这些问题，而费用审核自动化可以对各类费用进行快速、准确的审核，提高管理效率。

• 管理视角局限：滞后片面难支持
  企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角进行费用支出管理，这种方式存在滞后、片面的问题。它无法及时预警业务风险，对前端业务的支持不足。在市场变化迅速的今天，企业需要更及时、全面的费用管理信息，费用审核自动化能够实现实时审核和数据分析，为业务决策提供有力支持。

• 管理手段落后：难以适应变化
  目前企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业采取粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失，员工消费需个人垫资，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，持续消耗着企业资源，也带给各方极不舒适的报销体验。费用审核自动化可以打破传统管理手段的局限，实现灵活的费用管理和高效的流程审批。

整体策略：数字化驱动业财一体化

• 服务理念引领：全方位数智化服务
  合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。费用审核自动化是这一服务体系中的重要组成部分，能够与其他服务模块协同工作，为企业提供更高效的财务管理解决方案。

• 策略布局先行：平滑过渡新政策
  合思的财务数字化策略注重提前布局，帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。通过费用审核自动化，企业可以更好地适应政策变化，确保费用管理的合规性和准确性。

• 业财一体实现：财务深度参与业务
  以数字化手段实现业财一体化，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。费用审核自动化能够将财务规则融入到费用审核流程中，实现实时管控，提高业财融合的程度。

• 中台服务支撑：打破数字孤岛
  合思可以提供中台服务，中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。费用审核自动化可以与中台服务相结合，实现数据的实时共享和审核流程的自动化流转。

核心模块：费控分级体系助力升级

• 层级提升：从手工报销到高级无需报销
  企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级，合思可以帮助企业逐步提升费控管理能力，实现从手工报销到高级无需报销的转变。费用审核自动化在不同层级的费控管理中都发挥着重要作用，能够随着企业费控管理能力的提升而不断优化。

• L3初级无需报销：消费纳入管理链条
  在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工在多数消费场景下无需垫资，报销体验大幅提升，报销归档和报表输出也有明显提升。费用审核自动化可以在消费环节实时审核费用，确保费用的合规性。

• L4中级无需报销：全维度效率飞升
  在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升，系统自动化能力提升，极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力。费用审核自动化可以实现预算与费用的实时比对和审核，提高预算控制的效果。

• L5高级无需报销：智能化深入业务决策
  在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。费用审核自动化可以通过大数据分析和人工智能技术，为企业提供更精准的费用管理建议和风险预警。

竞争优势：实力铸就领先地位

• 资本助力：研发拓展有保障
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，2021年8月，易快报获10亿元人民币D轮融资。资本的支持有助于合思持续进行技术研发和业务拓展，不断提升费用审核自动化等产品功能的性能和稳定性。

• 服务网络：及时专业覆盖广
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在使用费用审核自动化等服务过程中遇到的问题能够得到快速解决。

• 市场认可：众多企业的选择
  截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。这体现了合思产品和服务的市场认可度，费用审核自动化也得到了众多企业的验证和好评。

• 解决方案特色：数据赋能协同智能
  合思的解决方案具有数据赋能、协同、智能化等特点，能够帮助企业提升对业务的认知与思维，拓展行业生态，强化数字化水平，覆盖各财务环节。费用审核自动化作为其中的重要功能，能够为企业提供更高效、智能的费用管理体验。

成功案例：多行业见证卓越成效

• 制药行业：合规支付难题破解
  中国某知名制药公司使用合思（易快报）的解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。费用审核自动化在其中发挥了重要作用，确保了费用的合规性和支付的准确性。

• 软件行业：效率成本双优化
  中国某上市软件服务公司通过合思（易快报）定制化的费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。费用审核自动化提高了预算控制和费用审核的效率，为企业节省了成本。

• 连锁餐饮行业：风险效率双提升
  中国某知名连锁餐饮品牌使用合思（易快报）的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。费用审核自动化确保了费用申请和支付的合规性，降低了企业的风险。

服务体系：全方位保障客户体验

• 服务内容丰富：一站式数智化服务
  合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。费用审核自动化作为其中的核心功能之一，与其他服务模块紧密结合，为企业提供一站式的费用管理解决方案。

• 定制服务贴心：满足个性化需求
  合思可以根据企业的需求，提供定制化的解决方案，如为不同行业的企业定制费控功能，满足企业的个性化需求。费用审核自动化可以根据企业的业务特点和管理要求进行定制化配置，提高服务的针对性。

• 本地化支持有力：问题解决更及时
  合思通过全国的直营服务网络和合作伙伴，为客户提供本地化的服务支持，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。无论是费用审核自动化的功能使用问题还是系统故障，都能得到快速响应和处理。

• 持续创新优化：紧跟企业需求
  合思不断提升自身的技术实力和服务水平，以适应企业不断变化的需求，通过持续的创新和优化，为客户提供更好的产品和服务体验。费用审核自动化也会随着技术的发展和企业需求的变化不断升级，为企业提供更优质的服务。

结尾：合思引领财务数字化未来

合思的解决方案，尤其是费用审核自动化功能，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数字化转型的浪潮中提升企业的竞争力。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思将不断扩展多场景下的报销能力，与更多系统和供应商对接，提升商城的供应消费能力和企业的金融能力。以费控管理为抓手，合思将帮助企业实现业财一体化，推进流程规范、数据统一和系统打通，成为企业向业财融合的财务数字化迈进的重要助力。随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思将凭借其技术实力、服务网络和成功案例，在市场竞争中占据优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您想体验费用审核自动化带来的高效财务管理，点击免费试用，开启企业财务数字化转型新篇章！