合思助力企业财务数智化，重塑出差费用核销新体验

在当今企业发展的浪潮中，财务数智化已然成为提升企业竞争力的关键力量。随着企业数字化转型的步伐不断加快，财务数智化更是被推上了风口浪尖。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。其广泛的服务覆盖能力，足以彰显其在市场中的影响力。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，这无疑体现了合思在市场中的广泛认可度。此外，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其发展提供了坚实的保障。

市场风云变幻，财务转型迫在眉睫

在市场竞争日益激烈的当下，企业需要更加精细化的财务管理来提升效率和竞争力。传统的财务管理方式，犹如一辆老旧的马车，难以跟上企业快速发展的步伐。在数字化时代，数据成为了企业的核心资产，财务数据的及时、准确分析对于企业决策至关重要。然而，传统财务系统却如同一个个孤立的岛屿，存在数据分散、信息滞后等问题，无法为企业决策提供有力支持。

国家税收征管的数字化、智能化进程不断加快，企业财税合规的监管趋势越来越严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，企业急需更高效的财务数智化解决方案来应对合规要求。此外，疫情等外部因素的影响，使得企业远程办公、线上协作的需求大幅增加，传统的手工报销、线下审批等财务管理模式效率低下，已无法适应新的工作模式。在这样的市场形势下，企业进行财务数智化转型已刻不容缓。

财务管理痛点多，企业发展遇瓶颈

企业在财务管理方面面临着诸多痛点，尤其是出差费用核销环节，问题更为突出。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，出差费用核销效率低下。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整，这对于出差费用核销的管控也带来了极大的困难。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业财务管理带来了挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，出差费用涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了财务管理的难度，也使得出差费用核销的准确性难以保证。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业的痛点之一。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，如总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，进一步降低了出差费用核销的效率。

合思综合施策，破解企业管理难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，这对于出差费用核销的精准性和及时性有了很大的提升。

合思注重流程优化和自动化，通过智能审批、自动生成凭证等功能，提高了财务管理的效率和准确性。在报销流程中，合思实现了申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，让出差费用核销更加便捷高效。

合思还提供灵活的配置和定制化服务，能够根据企业的不同需求和业务场景，量身定制财务管理解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，也为出差费用核销提供了更可靠的保障。

核心模块发力，提升财务管理效能

合思费控支持多系统集成，实现了预算管控、费用审批、发票管理等功能。汉威科技通过合思费控整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，在提交单据时进行预算校验，超预算实时预警。合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，提高了发票管理效率，让出差费用核销更加规范准确。

合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道，支持免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源员工在合思商城消费，真正感受到了数字化便利，提升了幸福感，也使得出差费用核销更加顺畅。

合思BI提供了多维度的数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，为决策提供支持。江西中机通过合思BI数据分析报表，可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑，也有助于更好地管控出差费用核销。

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。李群自动化借助合思开放平台，将合思与其他系统进行了高度集成，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，为出差费用核销提供了更完善的保障。

合思优势凸显，引领行业发展潮流

合思拥有强大的技术实力，其先进的技术架构和研发能力，能够不断推出创新的产品和解决方案。合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，实现了数据的高效流转和共享，为出差费用核销提供了坚实的技术基础。

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务支持。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住压力，克服困难，保证项目的顺利上线和稳定运行。汉威科技集团在财务数字化支付项目中，合思项目经理周晓培在疫情影响下，始终坚持在项目现场，与客户共同克服困难，确保项目成功上线，也保障了出差费用核销系统的稳定运行。

合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。无论是制造业、医药业、科技业还是零售行业等，合思都能根据企业的特点和需求，提供针对性的解决方案。在制造业，为派克新材、海威茨等企业解决了财务管理中的诸多痛点，包括出差费用核销问题；在医药业，为泽璟制药、斯利安药业等企业提供了有效的费用管控方案。

合思的产品功能丰富，涵盖了费控、商城、BI、开放平台等多个核心模块，能够满足企业多样化的财务管理需求。从预算管控到报销流程优化，从发票管理到数据分析，合思提供了一站式的解决方案，帮助企业实现财务数智化转型，让出差费用核销更加轻松高效。

成功案例见证，合思价值非凡

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，出差费用核销的效率和准确性得到了极大提升。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，出差费用核销也更加规范有序。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，减少了手工填单工作量。针对保密特殊要求，定制化开发功能，提升了财务数据传输安全性，出差费用核销更加安全可靠。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款线上化流转，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，出差费用核销更加便捷。

完善服务体系，保障企业无忧使用

合思的研发服务实力雄厚，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行技术创新和产品升级，以满足企业不断变化的需求，为出差费用核销系统的持续优化提供保障。

在实施服务方面，合思在项目实施过程中，会安排专业的项目经理与客户紧密合作，制定详细的实施计划，确保项目顺利上线。汉威科技集团的财务数字化支付项目，合思项目经理周晓培在项目的各个阶段都能有效沟通并解决问题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，也保障了出差费用核销系统的顺利部署。

合思的运维服务为客户提供持续的支持，确保系统的稳定运行。在系统运行过程中，及时响应客户的需求和问题，提供技术指导和解决方案，让企业在出差费用核销过程中无后顾之忧。

合思还为客户提供培训服务，帮助客户的员工熟悉和掌握系统的使用方法，提高工作效率。通过培训，使客户能够更好地利用合思的产品和服务，实现财务数智化转型，让出差费用核销更加高效。

合思凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的行业经验，为众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在企业财务数智化转型领域发挥了重要作用。尤其是在出差费用核销方面，合思的解决方案为企业带来了极大的便利和价值。

随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断完善产品和服务体系，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将与更多企业携手合作，共同推动财务数智化的发展，助力企业在数字化时代取得更大的成功，实现可持续发展。未来，合思有望在财务数智化领域取得更大的突破，成为行业的领军企业，为推动整个行业的发展做出更大的贡献。

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