在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。便捷财务报销作为企业财务管理的重要环节，直接影响着企业的运营效率和成本控制。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思档案后，成功实现了便捷财务报销，在成本节约、效率提升和合规性保障方面取得了显著成效，为众多企业树立了良好的榜样。
金牌橱柜：行业先锋的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。多年来，金牌橱柜凭借卓越的品质和创新的设计，在市场上占据了重要地位。然而，随着企业的不断发展壮大，其档案管理问题逐渐凸显。
在档案整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。在保管环节，财务临时保管1年后需移交综合档案管理，存储环节采用独立档案室管理存放纸质档案，不仅占用了大量的空间，还增加了管理成本。在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
合思档案：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思为其提供了一套全面的档案管理解决方案，助力企业实现便捷财务报销。
统一存储，打破数据孤岛。合思档案整合了凭证、单据、合同、回单等四证，将其统一储存，统一标准，统一管理。通过这种方式，企业的档案数据得到了有效的整合，避免了数据的分散和重复，提高了数据的利用效率。
搭建会计资料之间的关系，形成以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透。合思档案通过先进的技术手段，将企业的业务数据和财务数据进行关联，使得财务人员能够更加清晰地了解业务的全貌，为企业的决策提供有力支持。
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享和一站式查阅，便捷高效。合思档案将企业的档案数据进行了深度挖掘和分析，以直观的方式呈现给用户，使得用户能够快速找到所需的信息，提高了工作效率。
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，助力降本增效。合思档案通过与银行系统的对接，实现了银行回单的自动采集和处理，大大减少了财务人员的手工操作，降低了错误率，同时也节约了打印成本和存储空间成本。
显著成效：便捷财务报销带来的价值提升
合思档案的实施，为金牌橱柜带来了显著的成效，让便捷财务报销成为现实。
档案匹配耗时减少84%，大大缩短了财务人员在档案整理匹配上花费的时间。以往，财务人员需要花费大量的时间和精力来进行档案的整理和匹配，而现在，通过合思档案的智能化管理，这一过程变得更加高效快捷。
档案查询耗时减少80%，提高了档案利用效率，能够快速响应业务需求。在需要查阅档案时，财务人员可以通过合思档案的一站式查阅功能，快速找到所需的信息，为企业的业务决策提供了及时的支持。
预估节省总体成本30万+/年，涵盖了打印成本、存储空间成本等多个方面。合思档案的全面无纸化管理，使得企业不再需要大量的打印纸张和存储空间，从而节约了成本。
档案合规性达到100%，有效保障了企业档案管理符合相关法规要求。合思档案严格遵循国家相关法规和标准，对企业的档案进行规范化管理，确保了企业档案的安全性和合规性。
客户反馈：便捷财务报销的认可与好评
金牌橱柜对合思档案给予了高度评价。合思档案帮助金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。通过多系统数据互联，解决了档案数据分散、利用困难的问题，为企业财务管理提供了有力支持。便捷财务报销的实现，让金牌橱柜的财务人员能够更加专注于核心业务，为企业的发展做出了更大的贡献。
未来展望：深化合作，拓展便捷财务报销应用场景
随着企业的发展，金牌橱柜与合思的合作前景十分广阔。双方可进一步深化合作，拓展合思档案在更多业务场景的应用，提升企业整体数字化水平。持续优化档案管理方案，以适应不断变化的法规政策和企业业务需求，为企业创造更大价值。在便捷财务报销方面，也将不断创新和完善，为企业提供更加优质的服务。
行动号召：开启便捷财务报销之旅
众多像金牌橱柜这样的企业已通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。便捷财务报销作为企业财务管理的重要组成部分，对于提升企业的竞争力至关重要。如果你也想让企业的财务管理更加高效、便捷，不妨借鉴金牌橱柜的成功经验，选择合思档案实现财务数智化转型。
立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com），点击免费试用，开启便捷财务报销的新征程，让有限更有效。
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