科学费用管理:合思助力企业财务数字化转型

科学费用管理:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益复杂的财务管理挑战。多系统林立、数据孤岛、流程复杂等问题如影随形,系统集成难、费用管控难、报销流程繁琐等痛点,严重制约了企业的发展效率和竞争力。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等情况屡见不鲜。集团型公司有成本增效的迫切需求,却面临支出散落多系统、预算统计难收口等困境;高速发展的高端制造企业业务成本管控需要财务更多支撑,却被报销流程长审批慢等问题困扰;医药企业学术会议多、费用管控难,报销场景多、数据量大,设备流转管理传统,协同效率低下。在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业解决这些难题提供了有力支持。

合思妙方:精准化解企业财务难题

合思针对企业面临的各种财务管理痛点,量身打造了涵盖费控、商城、BI、银企直联、开放平台、档案管理等多方面的财务数字化解决方案。通过系统集成、流程优化、智能管控等方式,帮助企业突破困境。
对于动力源,合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验;合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。
派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案。通过移动审批、AI技术OCR自动识别,提高报销效率,解放员工贴票的负担;发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销问题,提高财务工作效率;银企直联、打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题。
泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,包括建立专家库台账、市场活动台账、设备台账等。

功能大观:合思产品的全面财务服务

合思的财务数字化产品宛如一个功能强大的宝库,具备多系统集成、费用管控、预算管理、发票智能处理、自动生成凭证、数据分析等丰富功能,为企业提供全方位的财务数字化服务。
合思费控支持多系统集成,能与HR、BPM、OA、ERP等系统进行数据同步。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了系统之间的壁垒。
它具有强大的费用管控功能,可实现费用标准控制,对单笔或累计费用进行控制,员工提报自动校验。例如江西中机可针对一二三线不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示,让费用管控更加科学合理。
在预算管理方面,能实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,让预算管理更加精准有效。
发票智能处理功能包括发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。合思费控支持发票多种使用规范,提高发票识别效率,减少财务人员手工操作,从源头保障了发票的合规性。

核心亮点:合思产品的独特魅力

合思产品的核心亮点犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。无需报销的创新模式、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及高度的定制化和灵活性,能够满足不同企业的多样化需求。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。
广泛连接的生态可实现多系统数据互通,打破数据孤岛。合思费控与HR、BPM、OA、ERP等系统进行对接,实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步,为企业提供更全面的财务数据支持,让企业的财务信息不再是一个个孤立的岛屿。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和服务创新,为企业提供更优质的财务数字化解决方案。合思在提供先进技术产品的同时,还提供专业的服务团队,帮助企业解决实施过程中的问题,就像企业财务数字化转型路上的得力助手。
高度的定制化和灵活性可根据企业的不同需求进行定制开发。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足医药企业对专家库管理和市场活动费用管控的特殊需求,让企业的个性化需求得到充分满足。

价值呈现:合思方案带来的显著成效

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,在提高效率、降低成本、加强管控、提升合规性、促进业财融合等方面表现卓越。
在效率提升方面,多家企业应用合思解决方案后报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,让企业的财务流程更加高效顺畅。
成本降低方面,可减少企业的人力成本和运营成本。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,为企业节省了大量的资源和成本。
加强管控方面,能够实现对费用、预算、合同等的有效管控。汉威科技对企业业务管控极致提升,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控;泽璟制药利用“学术会议台账”加强会议活动管理,支出清晰可见,让企业的财务管理更加规范有序。
提升合规性方面,可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,保障了企业财务数据的质量。
促进业财融合方面,实现业务数据与财务数据的实时同步和有效整合,为企业决策提供更准确的数据支持。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,推动了公司的业财一体化建设,让企业的业务和财务紧密结合。

场景适配:合思方案的广泛应用

合思的财务数字化解决方案适用于多种典型使用场景,如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理、系统集成等,为企业在不同场景下的财务管理提供了有力支持。
在差旅报销场景下,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现免垫资、免开票,报销流程简便高效。动力源、泽璟制药等企业的员工在使用合思解决方案后,差旅报销体验得到极大提升,让员工的出行更加便捷。
对公付款场景中,可实现合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。汉威科技通过API写入OA系统合同信息,实现对公付款与合同管理的有效关联,让企业的对公付款更加安全可靠。
预算管控场景下,能够对预算进行实时监控和有效控制,防止费用超标。汉威科技、派克新材等企业通过合思解决方案实现了预算的事前、事中、事后全流程管控,让企业的预算管理更加科学严谨。
销售费用管理场景中,可对销售费用进行精细化管理,提高费用使用效率。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行管控,提升了销售收款效率和报销效率,让企业的销售费用得到合理利用。

成功典范:合思方案的可靠验证

众多专精特新企业选择合思的财务数字化解决方案并取得了显著成效,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药等,这些案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了财务管理的质的飞跃。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加精准高效。
派克新材使用合思费控 + 银企直联的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,为企业的发展提供了有力保障。
泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,加强了会议活动管理,支出清晰可见,让企业的会议活动管理更加规范有序。

优势独具:合思的市场定位与差异化特色

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其差异化优势在于广泛连接的生态、无需报销的创新模式、丰富的行业经验和成功案例,以及专业的服务团队。
广泛连接的生态可实现与多种系统的对接和数据互通,打破数据孤岛,为企业提供更全面的财务数据支持。合思费控可与HR、BPM、OA、ERP等系统进行数据同步,让企业的财务信息更加畅通无阻。
无需报销的创新模式为员工和企业带来了极大的便利,提高了报销效率和员工满意度。动力源、泽璟制药等企业的员工在使用合思解决方案后,体验到了免垫资、免开票、无需提单的便捷,让员工不再为报销而烦恼。
丰富的行业经验和成功案例表明合思能够满足不同行业企业的需求。在制造业、医药业、软件互联网等行业都有众多成功案例,证明了合思产品的通用性和适应性,无论企业处于哪个行业,都能在合思找到适合自己的解决方案。
专业的服务团队能够为企业提供全方位的服务,包括项目实施、系统维护、技术支持等,确保企业能够顺利使用合思的产品和解决方案。就像企业在财务数字化转型路上的贴心管家,为企业的发展保驾护航。

合思的财务数字化解决方案具有显著的价值和优势,能够帮助企业解决财务管理难题,提升企业的竞争力和运营效率。在当前经济环境下,企业对财务数字化的需求日益增长,合思的解决方案能够满足企业的多样化需求,帮助企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。众多企业在应用合思的解决方案后取得了显著成效,证明了合思产品的有效性和可靠性。合思作为一家专精特新企业,具有强大的研发实力和创新能力,未来将不断推出新的产品和功能,为企业提供更优质的服务。企业与合思合作将获得长期的价值回报,同时还能获得专业的服务团队支持,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。

如果您也想体验科学费用管理带来的便捷与高效,不妨点击免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/5850.html

captaincaptain
上一篇 9 4 月, 2025 8:05 上午
下一篇 9 4 月, 2025 8:05 上午

相关推荐