合思助力企业，开启出差费用核销数字化新征程

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型和业财融合过程中，遭遇了诸多痛点与挑战。

不少企业在数字化建设中，先后自建了多个系统，如费控系统、采购管理系统等，但这些系统各自独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低下，对管理者决策的支持十分有限。像有的企业引入了多种软件后，各系统之间无法有效整合，整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的数字化效果差距较大。

企业在费用管控方面也面临重重难题。预算与业务未能有效链接，往往是事后管控，导致超标情况时有发生，无形之中增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，费用类型复杂多样，使得财务稽核和做账的工作量巨大。

报销流程繁琐也是企业的一大困扰。手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。对于一些保密单位，企业数据安全需求极高，已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。

出差费用核销作为企业财务流程中的重要环节，也深受这些问题的影响。传统的出差费用核销方式，不仅耗费员工大量时间和精力，也让财务人员苦不堪言。而合思的财务数字化产品，正是解决这些问题的良方。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思在出差费用核销等财务流程上，为企业带来了全新的体验。

使命愿景：赋能企业财务转型

合思致力于通过自身的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源在企业的财务运作中发挥出最大的效能，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

以客户为中心，合思为企业提供全方位、高效、安全的财务数智化解决方案。推动企业财务数字化升级，提升企业的财务管理水平和竞争力，在出差费用核销等具体业务中，为企业提供坚实的支持。

模块功能：打造精细财务管理体系

• 合思费控：多系统集成的费用管控专家
  合思费控模块支持多系统集成。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，也能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
  该模块具备强大的预算管控功能，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标时默认继续审批，一旦超预算则会实时预警。在出差费用核销方面，能有效控制费用支出，避免超支情况的发生。
  合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担。

• 合思商城：便捷合规的因公消费平台
  员工可在合思商城进行因公消费，如预订机票、火车票、酒店等。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。
  财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程大大简化了出差费用核销的流程，提高了工作效率。
  商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工在出差预订时比价省时省事，为企业节省成本。

• 合思BI：数据驱动的费用分析利器
  合思BI模块可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。
  各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在出差费用核销方面，能帮助企业更好地分析费用情况，优化费用管理策略。

• 银企直联：高效安全的付款通道
  银企直联模块实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。
  实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在出差费用核销后的付款环节，提供了高效、安全的保障。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销模式：颠覆传统报销流程
  合思的无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。
  财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式彻底颠覆了传统的报销流程，让出差费用核销变得轻松便捷。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。
  在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在出差费用核销过程中，确保了各环节数据的顺畅流通。

• AI技术OCR自动识别：解放员工贴票困扰
  借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。保证信息准确，减少手工填单工作量，为出差费用核销提供了技术支持。

• 定制化解决方案：满足企业特殊需求
  针对不同企业的特殊需求，合思可提供定制化开发。例如为某些企业定制化开发了保障财务数据传输安全的功能，为另一些企业定制化搭建特定解决方案，高效管理相关信息及费用，监测各项收支情况。在出差费用核销方面，能够根据企业的具体情况进行个性化配置。

产品优势：超越同行的卓越表现

• 广泛生态连接：实现数据互联互通
  合思能够广泛连接企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统，实现数据互联互通。打破数据孤岛，避免企业在多个系统间切换操作的繁琐，提高工作效率。如有的企业将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现了多系统集成的一站式新体验，让出差费用核销更加顺畅。

• 高效费用管控：精细化管理费用
  通过预算管控、费用标准控制等功能，合思实现了对企业费用的精细化管理。有效防止费用管控失控，在出差费用核销方面，确保每一笔费用都合理合规。如有的企业通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止费用超标，加强了对公业务管控。

• 智能发票处理：源头控制发票合规
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，解决电子发票重复报销的问题。帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。如有的企业使用合思费控后，财务核算效率大幅提升，大大减轻了财务人员的基础工作压力，让出差费用核销中的发票处理更加高效。

• 优质客户服务：全程保障系统使用
  合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队。在项目实施过程中，项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。如有的企业在项目实施过程中，项目经理顶住压力，克服困难，为项目的成功上线做出了重要贡献，确保出差费用核销系统的稳定运行。

目标用户与场景：广泛适用价值凸显

• 目标用户：多行业企业的共同选择
  合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业。众多企业都选择合思来优化出差费用核销等财务流程。

• 应用场景：覆盖多种财务业务
  合思适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个场景。例如在出差费用核销场景中，从费用申请、消费到报销的整个流程，合思都能提供有效的支持。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源相关负责人表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，出差费用核销也变得更加高效。

• 汉威科技：核算付款效率双升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。汉威科技相关部门表示，在项目实施过程中，感受到了整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前系统运行稳定，希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升，出差费用核销流程得到了极大的优化。

• 派克新材：报销核算全面加速
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材相关人员表示，在合思系统的支持下，目前报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助，出差费用核销的速度和质量都有了显著提高。

• 泽璟制药：审批人力双优化
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是选择与合思合作的原因，出差费用核销的审批流程更加高效。

合思的财务数智化产品和服务，为企业解决了财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战。通过合思的解决方案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理水平和竞争力。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性，已经得到了广大客户的认可和好评。

如果您的企业也想在出差费用核销等财务流程上实现数字化转型，提升效率、降低成本，诚邀您加入合思的大家庭。点击免费试用，共同探索财务数字化的新路径，实现企业的可持续发展。