报销形式与政策解析:合思财务收支管理平台引领企业财务数字化转型

报销形式与政策解析:合思财务收支管理平台引领企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,作为这一转型过程中的关键制约点,也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。

处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。特别是在经历疫情后,中国工业发展虽曾减缓,但迅速实现复工复产,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革突显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型势在必行。在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它的出现具有重要的意义和必要性。

合思概览:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更便捷、高效的服务。

核心功能:专业创新显实力

合思的财务收支管理平台功能强大,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现了“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案。

平台的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台。财务中台可帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

在数据赋能方面,合思的平台实现了自动化执行,能够对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;支持智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配;优化流程,连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等;进行风险控制,为企业财务人员和业务人员提供保障;支持经营预测,为企业管理者提供决策依据。

此外,合思的费控管理能力分级覆盖L1 – L5五个层级,能满足不同企业在不同阶段的费控需求,帮助企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的转型。

优势对比:脱颖而出展锋芒

传统费控管理方式多为手工报销或依靠OA系统以及财务系统,存在诸多问题。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,效率低下,员工体验差。而合思的财务收支管理平台能够实现费用管理的自动化和智能化,大大提高报销效率,减少人工错误。

与一些单一软件的费控解决方案相比,合思采用软件 + 商城的模式,进一步扩展了广泛连接能力,可提供综合解决方案。它能进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力;还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。而且,合思的平台能够更好地适应企业组织结构的快速变化,而传统系统无法精准搭建费控管理的功能模块,难以适应这种变化。

行业应用:实际效果见真章

在医药行业,中国某知名制药公司使用合思解决方案,定制搭建讲者库。根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付繁琐等问题。

在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

展望未来:持续创新谱新篇

合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着企业财务数字化转型的不断推进,合思将持续发挥其优势,为更多企业提供优质的财务数智化服务。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,不断扩展功能和服务范围,如扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展金融服务等,为企业提供更综合的解决方案。

以费控管理为抓手,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通,成为企业财务管理的有力助手。随着行业竞争格局的演变,头部厂商优势愈发明显,合思作为头部厂商之一,将在激烈的竞争中不断创新和发展,有望为行业发展带来更多的突破和变革。

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