在企业数字化转型的浪潮中,高效的发票信息管理成为了众多企业提升财务效率、降低成本的关键。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者,通过引入合思的解决方案,在发票信息管理等方面取得了显著成效。动力源实现了300%的效率提升,如同为企业发展装上了强劲的引擎;节约了50%的人员成本,让企业资源得到更合理的配置;员工报销周期更是缩短了3周,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。接下来,让我们深入了解这一成功案例。
动力源:高端制造的璀璨之星与转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是行业内的一颗璀璨明星。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股上市。公司规模宏大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家典型的高端制造企业。
在当前经济环境下,动力源积极推进企业财务数字化转型。企业希望将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。然而,这一过程并非一帆风顺,动力源面临着复杂的需求。在发票信息管理方面,传统的方式效率低下,难以满足企业快速发展的需求。例如,发票的收集、整理、验真等环节耗费大量人力和时间,且容易出现错误。如何实现发票信息的高效管理,成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案:全方位赋能动力源财务数字化
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为动力源提供了一套全方位的财务数字化解决方案。该方案以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础,构建了敏捷的财务收支管理平台。
合思为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在发票信息管理方面,合思费控发挥了重要作用。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,合思打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保了费用支出的合规、透明、可追踪。这不仅提高了发票信息管理的效率,还减少了人为错误,为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
显著成效:效率提升成本降低员工省心
合思的解决方案在动力源实施后,取得了显著的成效。在发票信息管理以及整体财务流程方面,动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的发票处理工作变得高效快捷,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
同时,节约了50%的人员成本。通过自动化的发票信息管理和财务流程,减少了人工操作,降低了人力成本。这使得动力源在资源利用上更加合理,提高了企业的经济效益。
员工报销周期缩短了3周。以往员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单,等待报销审批。现在,通过合思的解决方案,报销流程实现了数字化,发票信息自动采集和处理,大大缩短了报销周期。员工省事更省心,工作积极性也得到了提高。
高度认可:合思敏捷应对复杂需求
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的应变能力。合思总能第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在发票信息管理方面,合思不断优化系统,适应动力源不断变化的业务需求。
动力源对合思的解决方案给予了高度认可。合思的专业服务和先进技术,为动力源的财务数字化转型提供了坚实的保障。双方的合作不仅解决了动力源当前的问题,还为企业的未来发展奠定了良好的基础。
美好展望:携手共进开启新征程
随着动力源业务的不断发展和财务数字化需求的进一步提升,合思将持续为其提供更优质、更贴合需求的财务数字化解决方案。在发票信息管理方面,合思将不断创新,引入更先进的技术,如人工智能、大数据等,提高发票信息管理的智能化水平。
双方将携手在财务数字化转型道路上不断前进,实现更高的降本增效和合规经营目标。合思将助力动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出,成为行业内的标杆企业。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在寻求高效的财务数字化转型方案,不妨选择合思,让有限更有效。合思提供免费试用服务,点击免费试用,开启您企业的财务数字化之旅,体验高效发票信息管理带来的便捷与价值。
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