在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴和卓越实力的企业，在这场转型之路上与合思携手共进，书写了一段精彩的合作佳话。
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004 年，它成功在上海主板 A 股上市。如今，动力源拥有 10 家全资子公司，生产基地占地 320 亩，企业员工达 3000 人，是一家名副其实的高端制造企业。在企业的运营过程中，财务数字化转型显得尤为重要，特别是零售发票管理，它是财务流程中的关键环节。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，对于动力源来说更为关键。然而，面对复杂的需求，动力源在财务流程管理，尤其是零售发票管理方面存在着诸多难题。
动力源的业务困境：零售发票管理迷雾待破
在企业财务数字化转型的大背景下，动力源的业务现状面临着不少挑战。随着企业规模的不断扩大，业务范围日益广泛，零售发票管理的复杂度也与日俱增。传统的财务流程管理方式已经难以满足企业的需求，动力源在零售发票的收集、整理、审核、报销等环节都存在着效率低下的问题。例如，员工在报销零售发票时，往往需要花费大量的时间和精力来整理发票，填写报销表单，而财务人员在审核发票时也面临着信息不透明、流程繁琐等问题，这不仅增加了企业的人力成本，也影响了财务工作的准确性和及时性。
合思妙方：零售发票管理的一站式解决方案
面对动力源在零售发票管理等财务流程方面的难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全方位的财务数智化解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，在零售发票管理方面，合思费控全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台发挥了重要作用。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在零售发票管理中，它能够自动识别发票信息，实现发票的快速录入和审核，大大提高了零售发票管理的效率。
落地之路：零售发票管理方案稳步推进
合思深知，一个好的解决方案需要科学合理的实施过程才能发挥最大的效果。在为动力源提供解决方案后，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，逐步推进无需报销应用场景在动力源企业全球化业务中的应用。在零售发票管理方面，合思团队与动力源的财务部门密切合作，对现有的零售发票管理流程进行了全面的梳理和优化。他们根据动力源的业务特点和需求，制定了详细的实施计划，分阶段推进零售发票管理系统的上线和使用。首先，对动力源的财务人员进行了系统的培训，让他们熟悉新的零售发票管理系统的操作流程和功能。然后，逐步将零售发票的收集、审核、报销等环节纳入到新系统中，实现了零售发票管理的数字化和自动化。
成效显著：零售发票管理焕新颜
通过合思解决方案的实施，动力源在零售发票管理以及整个财务流程方面取得了显著的成果与效益。在零售发票管理上，动力源实现了 300%的效率提升，节约了 50%的人员成本，员工报销周期缩短了 3 周。这意味着员工可以更加便捷地完成零售发票的报销，财务人员也可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。同时，数字化的零售发票管理系统提高了发票信息的准确性和透明度，减少了人为错误和财务风险，为企业的合规经营提供了有力保障。
动力源盛赞：零售发票管理得力助手
面对合思为动力源带来的改变，动力源给予了高度的评价与反馈。动力源表示，面对复杂的需求，尤其是零售发票管理的复杂需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的解决方案不仅提高了动力源的财务效率，降低了成本，还提升了员工的满意度和企业的整体竞争力。在零售发票管理方面，合思的系统让动力源感受到了前所未有的便捷和高效，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
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