在竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型宛如一场关键的马拉松，每一步都关乎着企业的未来发展。以某国民经典零食品牌为例，这家企业凭借合思的数字发票解决方案，在财务数字化转型的赛道上脱颖而出，取得了令人瞩目的成绩。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。而且，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了显著的降本增效。这一成功案例，无疑为众多寻求财务变革的企业提供了宝贵的借鉴。
零食巨头困境：复杂管理下的财务难题
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在这种庞大而复杂的运营体系下，企业的管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高，这就导致财务人员常常需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，企业在差旅管理方面存在事前事中管控不连贯的问题，差旅控制不够精细、灵活，使得差旅成本一直居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的利润空间带来了巨大压力。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，该企业进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思妙方：定制化数字发票解决方案
合思为该客户量身打造了数字发票解决方案，即无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行消费时，只需通过差旅申请、业务审批，就可以在合思商城订购或TMC订购。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，同时也支持线下统一开票、线下结算、手工记账的方式，满足了企业多样化的需求。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，真正做到了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这种创新的解决方案，针对性地解决了该企业面临的诸多财务难题。
转型硕果：数据见证的显著成效
合思数字发票解决方案实施后，成效显著。该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业消费能够实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理模式，标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。这些数据和事实，充分证明了合思数字发票解决方案的强大威力。
客户盛赞：满意认可的真实反馈
应用合思数字发票解决方案后，该企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业财务痛点较为共性，合思的数字发票解决方案可供其他门店企业参考。这充分体现了该企业对合思解决方案的高度满意度和认可。
未来携手：共赴财务数字化新征程
随着企业的不断发展，合思将继续为该企业提供定制化的数字发票解决方案，以满足其不断变化的需求。双方可在电子凭证数字化转型、无需报销等领域深入合作，共同推动企业财务数字化转型迈向新高度。合思凭借其专业的团队和丰富的经验，有信心与该企业一起在财务数字化的道路上越走越远。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，选择合思的敏捷财务收支管理平台。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供全方位的数字发票解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系我们，开启财务数字化转型之旅，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。点击免费试用，亲身体验合思数字发票解决方案的魅力！
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