在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的高端制造企业，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，2004年于上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。然而，这样一家颇具规模的企业，在事务性费用管理等财务领域，也面临着诸多挑战。合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案，为动力源的财务数字化转型带来了新的突破。
动力源：事务性费用管理困局待解
在企业的发展进程中，事务性费用管理是财务工作的重要组成部分。动力源作为一家业务广泛的高端制造企业，其业务背景复杂多样。随着企业规模的不断扩大和业务的持续拓展，原有的财务体系在事务性费用管理方面逐渐显现出疲态。
企业财务数字化转型，对于将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效至关重要。但面对复杂的业务需求，动力源在原有的事务性费用管理模式下，可能难以高效应对业务发展。原有的财务体系缺乏足够的灵活性和智能化，无法对员工的因公消费进行有效的事前规划和实时监控，导致费用支出的合规性难以保障，也增加了财务人员的工作负担。同时，信息的不连通也使得财务数据无法及时准确地反映企业的实际运营情况，影响了企业的决策效率。因此，动力源对财务数字化转型，尤其是事务性费用管理的数字化升级有着迫切的需求。
合思方案：开启事务性费用管理新篇章
合思信息技术有限公司针对动力源在事务性费用管理方面的痛点，提供了一系列精准有效的解决方案。
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在事务性费用管理中，该方案通过事前规划和实时的风控体系，犹如一道坚固的防线，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程极大地简化了事务性费用管理的流程，提高了财务工作的效率。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在事务性费用管理上，这意味着企业可以从源头对费用进行管控，实现全过程的数字化、智能化管理，避免了传统管理模式下的信息孤岛和流程繁琐问题。
方案实施：无缝嵌入事务性费用管理体系
合思解决方案的实施过程有条不紊，旨在将管理方案完美嵌入动力源的财务信息系统，以配合企业全球化业务，提升事务性费用管理水平。
合思利用自身广泛连接的生态，连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，实现数据连通，打破信息孤岛。在事务性费用管理方面，这使得企业的财务数据能够在各个系统之间实时共享和交互，为费用的精准管控提供了有力支持。通过将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，合思确保了新的事务性费用管理模式能够与企业现有的业务流程无缝对接，减少了实施过程中的阻力和成本。同时，合思的专业团队还为动力源提供了全方位的技术支持和培训，帮助企业员工快速适应新的管理模式，提高工作效率。
成果显著：事务性费用管理质的飞跃
合思解决方案的实施，为动力源在事务性费用管理方面带来了显著的成果与效益。
动力源实现了300%的效率提升，这一巨大的飞跃在事务性费用管理中体现得尤为明显。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行繁琐的费用审核和报销处理，而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。同时，业务运营的效率也得到了大幅提高，员工能够更加便捷地进行因公消费，费用审批流程更加顺畅，减少了时间成本。
节约了50%的人员成本，有效降低了企业的人力开支。在事务性费用管理中，传统模式下需要大量的人力来进行费用管理和财务核算工作。而合思的解决方案实现了自动化和智能化管理，减少了对人力的依赖，降低了企业的运营成本。
员工报销周期缩短了3周，这一改变提升了员工的满意度和工作积极性。在事务性费用管理中，员工不再需要长时间等待报销款项的到账，减少了资金压力，也提高了工作的积极性和主动性。员工能够更加专注于工作，为企业创造更大的价值。
动力源评价：合思助力事务性费用管理升级
面对复杂的事务性费用管理需求，合思总能第一时间解决。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度评价。合思的专业团队在项目实施过程中展现出了卓越的技术能力和服务水平，能够根据动力源的实际需求进行个性化定制，确保解决方案的有效性和适应性。同时，合思的系统稳定性和安全性也得到了动力源的认可，为企业的事务性费用管理提供了可靠的保障。
行动号召：开启事务性费用管理数字化之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在事务性费用管理等方面挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在为事务性费用管理等财务问题而烦恼，不妨选择合思进行财务数字化转型。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您提升企业的财务管理水平，实现可持续发展。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，欢迎更多企业咨询合作。现在点击免费试用，开启您企业事务性费用管理的数字化新篇章！
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