自2022年底疫情的阴霾逐渐退散,企业的差旅市场迎来了全新的景象。2023年1 – 7月,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而,在这繁荣的背后,商务消费价格和成本也随之上升。企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地,面临着前所未有的降本增效压力。
在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,为企业解决差旅及费控难题带来了希望。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。
高端制造企业差旅管理痛点剖析
某高端制造上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在差旅管理方面,它面临着诸多痛点,宛如陷入了一个复杂的迷宫。
员工报销流程漫长,体验感极差。多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命,不支持移动端更是让员工在外出差时无法便捷处理报销事宜。个人垫资的方式让员工承担了不必要的资金压力,纸质借款申请繁琐又低效,报销时效长达2个月,让员工苦不堪言。
对于财务人员来说,低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作,不仅耗费精力,还容易出错。这些繁琐的工作就像沉重的枷锁,束缚了财务人员的手脚,让他们无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。
而企业老板也面临着困境,无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析,数据的准确性和及时性都大打折扣,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,企业仿佛在迷雾中摸索前行。费用分析与优化工具在这样的情况下显得尤为重要,能够帮助企业拨开迷雾,找到正确的方向。
合思量身定制解决方案
面对该上市公司的种种困境,合思凭借其专业的能力,为其量身定制了一套解决方案。
员工移动端申请,让员工无论身在何处,都能随时随地提交申请。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是下沉市场,也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题,差旅变得更加轻松愉快。费用分析与优化工具在这个过程中,能够帮助员工更好地规划差旅费用,提高费用使用效率。
财务月底1次对账,入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,节省了大量的时间和精力。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。费用分析与优化工具能够实时监控费用情况,为财务人员提供准确的数据支持,帮助他们更好地进行财务管理。
管理洞察&数据监测,多种差旅数据分析看板,就像企业的一双慧眼,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析,企业能够发现潜在的问题和优化空间,制定更加合理的差旅政策。费用分析与优化工具能够为企业提供全面、准确的数据分析,帮助企业做出更加明智的决策。
合思方案成效显著
该上市公司使用合思解决方案后,取得了显著的成果。
员工报销效率提升300%,员工出差体验得到极大改善。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作,工作效率也得到了提高。费用分析与优化工具让员工能够更加清晰地了解自己的差旅费用情况,合理控制费用支出。
财务人力成本降低50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到核心业务中。财务工作的质量和效率得到了显著提升,为企业的财务管理提供了有力的支持。费用分析与优化工具能够帮助财务人员更好地进行费用管理和预算控制,提高财务管理水平。
客户评价:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”这充分证明了合思解决方案的有效性和专业性。费用分析与优化工具在合思的解决方案中发挥了重要作用,为企业的成功转型提供了有力保障。
合思助力企业未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统等,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,能帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。费用分析与优化工具是合思数字化解决方案的重要组成部分,能够帮助企业更好地管理费用,实现降本增效的目标。
随着人工智能、大数据等新兴技术逐渐成熟,合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。合思将不断创新和优化,为企业提供更加优质的产品和服务。费用分析与优化工具也将不断升级和完善,为企业提供更加精准、高效的数据分析和决策支持。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思愿意与企业携手共进,帮助企业解决差旅及费控问题,实现可持续发展。如果您的企业也面临着差旅及费控难题,不妨尝试一下合思的解决方案。现在就点击免费试用合思的费用分析与优化工具,开启企业财务管理的新篇章!免费在线体验合思产品,关注合思,拨打400 – 999 – 8293 ,访问www.hosecloud.com ,让合思为您的企业发展保驾护航。费用分析与优化工具,是您企业财务管理的得力助手,赶快行动起来吧!
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