在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求日益提高，财务操作标准化成为众多企业追求的目标。某知名头部数字阅读品牌敏锐地察觉到了这一点，通过应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效，极大地提升了财务管理水平和企业运营效率。下面，就让我们深入了解这个令人瞩目的客户案例。
困境重重：传统财务模式掣肘发展
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，传统财务模式的弊端逐渐显现，严重制约了企业的进一步发展，财务操作标准化成为迫切需求。
企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程出现断裂，数据整合面临着巨大的困难。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，使得企业的成本控制陷入困境。
每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下，难以将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，增加了企业的成本，还带来了一系列管理难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。
精准施策：合思方案打造财务新生态
为了解决上述难题，实现财务操作标准化，该企业经过深思熟虑，构建了精细的系统服务商的选型模型。在众多选择中，最终坚定地选择与合思合作。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场及时雨，助力企业完成了业财平台建设。该方案保障了财务的准确性，完全符合上市要求，同时显著提升了财务的及时性。企业的结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
成效卓著：四大维度彰显方案价值
合思的解决方案在多个维度为企业带来了显著的成效，推动了财务操作标准化的实现。
– 增效：开启高效财务新时代
合思的方案让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。在档案管理方面，方案极大地提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。
– 降本：精打细算控成本
在降本方面，方案减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到更合理的利用。
– 合规：筑牢财务安全防线
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务合规保驾护航。
– 先进：引领财务数字化潮流
合思的方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，极大地提升了员工的体验。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化领域走在了前列。
高度认可：客户反馈见证方案实力
该企业通过引入合思产品，成功降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思解决方案给予了高度认可，认为其对企业财务管理起到了积极的推动作用，是实现财务操作标准化的有力保障。
展望未来：携手合思深化数字化转型
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，实现更深入的数字化转型，持续推进财务操作标准化。合思也将继续与企业携手共进，为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
众多企业都面临着与该知名头部数字阅读品牌类似的财务挑战，合思的解决方案已经在实际应用中取得了显著成效，充分证明了其在实现财务操作标准化方面的强大实力。如果您的企业也渴望提升财务管理水平，实现财务操作标准化，欢迎与合思联系（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），共同开启财务数字化转型之旅。现在点击免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力！
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