合规报销系统：企业财务数字化转型的关键利器

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，转型之路并非一帆风顺，众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点。

多系统林立犹如一座迷宫，企业内部各个系统之间相互独立，数据无法顺畅流通，形成了一个个数据孤岛。预算管控如同在迷雾中航行，难以精准把握方向，费用超支现象时有发生。报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松，员工苦不堪言，财务人员也被大量的手工操作压得喘不过气。发票处理更是复杂得如同解一道高难度的谜题，假票、错票、重票等问题层出不穷，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

动力源就深受其害，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显，多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让企业的财务管理陷入了困境。汉威科技集团作为集团性公司，随着业务范围的扩大和组织架构的日益复杂，面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。疫情的影响更是加速了企业对高效、便捷财务管理方式的需求，可孚医疗在疫情期间，迫切需要提升从采购到付款的内部供应链能力，实现对公打款时效性和费用管控流程的线上透明。同时，行业监管的加强对企业财务合规性提出了更高要求，如海威茨在税收征管数字化、智能化的趋势下，对财务数字化的需求更为迫切。

在企业为这些痛点困扰时，合思作为专业的解决方案提供商，犹如一颗璀璨的明星，为企业照亮了财务数字化转型的道路。合思提供的合规报销系统，正是解决这些痛点的关键利器。

解决方案全景图：一站式财务数智化蓝图

合思为企业量身打造了一套综合财务数字化解决方案，以合规报销系统为核心，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是一幅精心绘制的蓝图，为企业构建了一个完整的财务数字化生态。

以动力源为例，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过系统集成，打破了数据孤岛的壁垒，实现了多系统的数据互通和业务协同。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在各个系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。

合思的合规报销系统采用了预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能，实现了财务流程的自动化和精细化管理。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，让财务管理更加高效、精准。同时，合思还提供个性化的解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，定制适合企业的财务数字化方案。针对医药企业泽璟制药学术会议多、费用管控难的问题，合思定制化搭建了“专家库与活动”解决方案，满足了企业的特殊需求。

核心功能闪光点：解锁数字化报销新体验

合思的合规报销系统拥有众多核心功能亮点，为企业带来了前所未有的数字化报销新体验。

无需报销模式是合思合规报销系统的一大特色。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源的员工在使用合思解决方案后，深切感受到了这种便捷的报销体验，报销变得轻松又高效。

强大的系统连接能力也是合思合规报销系统的一大优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。

智能发票处理功能是合思合规报销系统的又一亮点。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。合思费控为派克新材解决了发票核验工作繁重的问题，帮助企业从源头控制了发票的不合规现象。

精细化的预算管控是合思合规报销系统的核心竞争力之一。该系统实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思费控实现了预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

用户收益放大镜：见证数字化转型的红利

企业使用合思的合规报销系统后，获得了实实在在的收益。

效率大幅提升是最直观的体现。员工报销周期明显缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

财务核算更加准确、高效。多端系统统一收口，财务付款效率显著提升。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。

费用管控更加有效。实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助合思系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，实现了费用全流程闭环管理。

决策更加科学、及时。管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。可孚医疗通过合思费控实现了费用事前控制，管理层可实时掌握费用情况，为决策提供了数据依据。

典型场景万花筒：合规报销系统的多元应用

合思的合规报销系统在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用。

在制造业场景中，合规报销系统解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。派克新材作为高端制造企业，通过合思费控解决了新员工差旅成本居高不下、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。

在医药行业场景中，合规报销系统应对了医药企业学术会议多、费用管控难、发票复核复杂等挑战。泽璟制药通过合思定制化解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。

在电商零售场景中，合规报销系统满足了企业多门店管理、费用精细核算、预算管控等需求。猫人通过合思数字化费用报销系统，财务核算效率提升了85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。

在互联网科技场景中，合规报销系统解决了企业业务快速增长、业财数据口径不统一、多系统协同困难等问题。医百科技通过合思费控系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。

客户成功故事集：真实案例见证卓越价值

众多客户使用合思的合规报销系统后，分享了他们的成功经验和评价。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价：“在项目实施过程中，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”

泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

众多企业的成功实践证明，合思的合规报销系统能够有效解决企业在财务管理中面临的各种问题，帮助企业提升运营效率、降低成本、加强合规管理。合思作为专业的财务数智化产品和服务提供商，拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为企业提供全方位、个性化的解决方案。

现在就行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更大的价值，实现企业的可持续发展。无论您是哪个行业的企业，无论您面临何种财务挑战，合思都能为您量身定制解决方案，助力您在激烈的市场竞争中脱颖而出。点击免费试用合思的合规报销系统，亲身感受数字化财务管理的魅力！