在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通和操作体验的全面革新，达成了从费用申请到入账的全流程闭环管理。这些显著的成果，充分彰显了合思财务数字化解决方案的强大价值，也吸引着众多企业关注费用审核自动化这一核心能力。
动力源：行业先锋遭遇财务困局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，期望借此提升财务效率和管理水平。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得极为复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据无法顺畅流通，与最初的预期相差甚远。
到了2021年，动力源与合思合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验极差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这些都给财务工作带来了巨大的挑战。在这样的背景下，动力源急需一套有效的解决方案来实现费用审核自动化，提升财务工作的效率和质量。
合思方案：精准破局打造高效财务体系
合思深入了解动力源的需求和痛点后，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，核心聚焦于费用审核自动化。
首先，在数据集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流动，为费用审核自动化提供了坚实的数据基础。
其次，合思创新性地推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，减少了人为错误，提高了费用审核的自动化程度。
另外，合思系统具有强大的连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种技术优势打破了数据流转的壁垒，使得动力源能够轻松地将合思费控系统与其他业务系统进行集成，进一步提升了财务工作的整体效率，让费用审核自动化得以在更广泛的业务场景中实现。
显著成效：数据见证费用审核自动化价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，费用审核自动化的优势得到了充分体现。
在员工报销方面，报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的改变极大地提升了员工的使用体验，员工无需再为漫长的报销周期而烦恼，可以将更多的精力投入到业务工作中。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，实现了从手动制单到智能制单的转变。他们可以将节省下来的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务保障。
在财务管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过费用审核自动化，管理者可以及时发现费用支出中的异常情况，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，确保企业的财务健康和稳定发展。
客户反馈：高度认可费用审核自动化能力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思费用审核自动化能力的认可，不仅体现了合思解决方案的有效性和可靠性，也为其他企业提供了一个成功的案例参考。
未来展望：携手共赴财务数字化新征程
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。双方将充分利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，进一步深化费用审核自动化的应用。
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