在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。在企业财务数字化转型的道路上，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效至关重要。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源解决了诸多难题，实现了300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周，电子票据管理也更加高效有序。
业务迷雾：动力源财务转型痛点剖析
动力源作为一家业务规模庞大的企业，在财务数字化转型过程中面临着重重挑战。其拥有众多子公司，员工数量众多，传统的财务报销流程犹如一团乱麻。员工报销耗时漫长，财务入账归档时间也随之拉长，这不仅降低了工作效率，还增加了人力成本。同时，场地和耗材成本居高不下，业财流程数字化程度较低，数据安全合规性也存在隐患。在电子票据管理方面，缺乏高效的系统支持，导致票据处理繁琐，容易出现错误和遗漏。
在当前经济环境下，企业需要更加精细化的财务管理来应对挑战。动力源深知财务数字化转型的重要性，但复杂的业务需求和传统流程的束缚，让转型之路充满荆棘。传统报销流程中，员工需要手动填写报销单据，粘贴发票，经过多层审批，整个过程繁琐且容易出错。财务人员则需要花费大量时间进行审核、入账和归档，工作效率低下。而且，由于缺乏有效的电子票据管理系统，票据的存储和查询也十分不便，影响了企业的财务管理水平。
合思妙方：无需报销解决方案登场
面对动力源的困境，合思带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在电子票据管理方面，合思展现出了强大的优势。
合思通过事前规划和实时的风控体系，为企业的每一笔支出保驾护航。在员工因公消费时，系统能够有效拦截不合规费用，确保支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票，智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作大大简化了电子票据管理的流程，提高了工作效率。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在电子票据管理上，这意味着从票据的产生到最终的归档，都实现了数字化的无缝衔接。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，也为电子票据管理提供了更广阔的应用场景。无论是国内出差还是国际业务，电子票据都能得到高效管理。
系统融合：解决方案落地实施路径
合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统，实现了精细化闭环管理。在电子票据管理方面，通过系统预制映射规则自动生成凭证，实现了自动记账和归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源企业全球化业务。借助合思的平台互联功能，与动力源的其他业务系统实现无缝对接，数据互联。在电子票据管理上，实现了与其他业务环节的数据共享和协同，提高了企业整体的运营效率。
在实施过程中，合思团队深入了解动力源的业务需求，对系统进行了个性化定制。针对电子票据管理的特点，优化了系统的功能和流程。例如，增加了票据识别和分类功能，提高了票据处理的准确性和效率。同时，加强了数据安全防护，确保电子票据的安全存储和传输。
成果闪耀：转型后效益显著提升
动力源在使用合思解决方案后，取得了显著的成果。在电子票据管理方面，也带来了质的飞跃。
实现了300%效率提升，大大提高了财务工作的效率。电子票据的处理速度加快，从获取到归档的时间大幅缩短。节约了50%的人员成本，降低了企业的运营成本。减少了人工处理电子票据的工作量，让财务人员有更多时间投入到更有价值的工作中。
员工报销周期缩短3周，让员工省事更省心。电子票据的自动获取和智能绑定，让报销流程更加便捷。实现了业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规性达到100%。电子票据管理更加规范和安全，为企业的财务管理提供了有力保障。
客户盛赞：开启财务转型新征程
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在电子票据管理方面，合思的解决方案让动力源实现了高效、安全、合规的管理。
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