在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化乃是财务数智化的必行之路。然而，在传统报销模式下，处理会计凭证却面临着诸多困境。会计凭证存在“接收难、入账难、归档难”的问题，不仅处理成本高，还会造成大量的资源消耗。在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，挺身而出，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为解决行业痛点带来了曙光。
合思档案：全方位解决方案驱动财务变革
合思档案拥有一套独特而高效的解决方案，为企业处理会计凭证提供了全方位的支持。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
基于广泛连接的生态，合思档案实现了多系统数据互联，打破了数据孤岛，让业财一体化数据能够完美融合。这就如同为企业搭建了一座数据的桥梁，使得各个部门之间的数据能够顺畅流通，为企业的决策提供更加准确、全面的依据。
合思档案在处理会计凭证方面，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以好想你案例为例，使用合思档案后减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这充分展示了合思档案在提升企业效率、降低成本方面的强大能力，推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
核心功能：全生命周期管理会计凭证
合思档案在处理会计凭证时，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案拥有开放式接口互联·自主采集功能，能够与各种系统进行无缝对接，自主采集所需的会计凭证数据。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，能够快速、准确地处理大量的电子凭证，提高采集效率。
档案制档时，合思档案能智能关联·自动组装，将相关的会计凭证自动关联在一起，形成完整的档案。并且进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
在档案利用上，合思档案支持多维检索·一站式预览，用户可以通过多种方式快速检索到所需的会计凭证，并进行一站式预览。同时，在线借阅·异构系统联查功能，方便用户在不同系统之间进行联查，提高工作效率。实物混序归档·可视化盘点档案数据功能，使得档案管理更加直观、便捷，让企业能够轻松掌握档案的实际情况。
应用案例：多行业见证合思档案价值
合思档案在不同行业都有着出色的应用案例，通过实际效果充分证明了其在处理会计凭证方面的价值。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在处理会计凭证上取得了显著成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据表明，合思档案能够大幅提高企业的工作效率，降低管理成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，在处理会计凭证过程中，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这不仅体现了合思档案在节约资源、降低成本方面的优势，还大大提高了企业的报销效率。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，在处理会计凭证时，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。这说明合思档案能够有效提高档案管理的效率和合规性，为企业的发展提供有力保障。
数字阅读行业的帆书借助合思档案，在处理会计凭证方面，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这充分展示了合思档案在节约资源、提高资金周转效率方面的卓越能力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，把握电子凭证数字化转型机遇显得尤为重要。合思作为专精特新企业，实力雄厚。成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想在处理会计凭证方面实现高效、便捷、合规的管理，不妨选择合思档案，开启财务数智化升级之旅。联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。现在点击免费试用，亲身体验合思档案的强大功能！
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