合思:引领企业智能报销流程,开启财务数字化转型新篇

合思:引领企业智能报销流程,开启财务数字化转型新篇
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的高峰奋勇攀登。业财融合,这一关键制约点,宛如一座高耸的山峰,横亘在企业数字化转型的道路上,成为企业必须攻克的重要堡垒。

然而,企业费用管理领域却长期处于被忽视的角落。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较小,但它却无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销流程繁琐,处理起来耗时耗力,如同沉重的枷锁,严重拖累了企业的运营效率。目前,企业通常采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化,费用管理已然成为企业的顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。

面对企业费用管理的重重难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套行之有效的解决方案。

破局之钥:合思财务数智化服务

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一把精准的钥匙,能够打开企业费用管理难题的枷锁。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,为企业的发展注入强大动力。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式,能够满足企业多样化的财务需求,为企业打造一个高效、智能的财务生态系统。

功能探秘:合思财务收支管理平台

合思的财务收支管理平台犹如一座功能强大的智慧城堡,在企业费控管理转型的道路上发挥着重要作用。企业的费控管理转型需要软件和技术的有力支持,合思能够助力企业从不同费控等级逐步升级。
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平较低。合思就像一位贴心的导师,帮助企业迈出向更高级别发展的第一步。
当企业进入L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措不仅提升了员工的报销体验,还实现了所有电子凭证的自动归档。同时,报表输出不再需要等到期末,可根据财务需求实时呈现各类费用数据,让企业财务信息更加及时、准确。
在L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。合思助力企业实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,让企业的财务管理更加高效、便捷。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,合思的财务机器人等智能化手段渗入报销的各个环节,可根据人员属性等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。这种高度智能化的报销流程,为企业节省了大量的时间和人力成本。

核心亮点:合思产品的独特魅力

合思产品具有诸多核心亮点,其中广泛连接的生态和无需报销的解决方案尤为引人注目。
合思基于广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力,就像一张庞大而紧密的网络,将企业的各个业务环节紧密连接在一起,实现数据的无缝流通和共享。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色。分场景、分阶段落地“无需报销”,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入口,降低了企业的决策成本与IT建设风险。这种创新的解决方案,让企业在财务数字化转型的道路上更加轻松、稳健。

价值彰显:合思产品为企业带来的红利

合思产品为企业带来了显著的价值。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思通过提供费控管理平台,帮助企业优化费用管理流程,减少人工操作,提高报销效率,降低企业运营成本。同时,合思能够帮助企业满足日益趋严的财税合规监管要求,建立更为完善的财税数字化体系,让企业在合规的轨道上稳健发展。

场景解析:合思产品的多行业应用

合思产品在不同行业都有着广泛的应用场景。
在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题,而传统的报销流程效率低下、错误率高。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的财务管理带来了新的活力。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助软件企业提高费控管理水平,提升项目运营效率。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以为连锁企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,实现业财统一,提高报销人员申请的便利性,让连锁企业的财务管理更加高效、有序。

案例见证:合思产品的实际成效

合思在不同行业的成功案例充分展示了其产品的实际应用效果。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。这一解决方案大大提高了该制药公司的费用管理效率,降低了财务风险。
中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这一举措让该软件服务公司的财务管理更加智能化、自动化,提升了企业的核心竞争力。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这一解决方案为该连锁餐饮品牌的财务管理带来了极大的便利,提升了企业的运营效率。

市场洞察:合思的定位与差异化优势

合思在市场中具有独特的定位和差异化优势。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。这为合思的持续创新和发展提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更优质的服务,让客户随时随地都能享受到合思的专业支持。
合思的软件 + 商城的模式愈发被市场认可。单一软件难以实现全面的无需报销,而合思的这种模式能够提供更全面的解决方案,满足企业多样化的需求。

结语:携手合思,开启财务数字化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。其财务数智化产品和服务能够助力企业在财务数字化转型的浪潮中顺利前行,提升企业的财务管理水平和综合竞争力。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展类似的企业采购等能力。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

众多企业已经选择合思并获得了显著的效益提升,您还在等什么?赶快选择合思的财务数智化产品和服务,开启企业财务数字化转型的新征程,实现降本增效、合规经营的目标。现在点击免费试用,亲身体验合思智能报销流程带来的便捷与高效!

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