合思助力连锁零售:支出合规管理开启财务数智化新篇

合思助力连锁零售:支出合规管理开启财务数智化新篇
在当前消费市场中,竞争愈发激烈,连锁零售业正面临着流量红利消退带来的挑战。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足,这让连锁零售企业感受到了前所未有的压力。在这样的大环境下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为了企业增加盈利的根本途径,也是抵抗外部压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的不断变化,企业需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变,更加注重各环节增长效率与管理效能的提升。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业在支出合规管理方面取得显著成效,挖掘出更多的净利润。接下来,我们将通过鸣鸣很忙集团的案例,深入了解合思是如何助力连锁零售企业解决问题的。

鸣鸣很忙:连锁经营的痛点困境

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一个重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,是加盟品牌普遍存在的问题。

零食很忙为了解决这些问题,实行了门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,在财务报销流程方面,却存在着诸多低效的情况。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店众多,发票审核和回收困难重重。私车公用管控薄弱,公里数难以核查,这些问题严重影响了企业的支出合规管理。

合思方案:精准破局支出合规难题

合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让企业拥抱更加简单高效的业财融合模式。

  • 差旅无需报销:成本合理收缩
    差旅管理方面,合思实现了支出合规管理的创新。员工在移动端进行申请,费标差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票还能实现多账户独立核算。这一系列的措施,让差旅成本得到了合理的控制,确保了每一笔支出都符合企业的规定,实现了支出合规管理的精细化。

  • 门店发票管理:高效收票核票
    对于门店发票管理,合思提供了统一回收管理的方案。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这减少了“人”的精力投入,提高了收票核票的效率,进一步保障了支出合规管理。

  • 自动化精细核算:车补精准计算
    在车补管理方面,合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保车补支出的合规性,为企业的支出合规管理提供了有力的支持。

合作成果:显著降本与高效运营

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。

  • 采购流程优化:降本增效
    合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙在与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%,这充分体现了合思在支出合规管理方面的强大能力。

  • 高周转率:提升运营效率
    鸣鸣很忙在合思的助力下,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。高效的运营效率不仅提高了企业的竞争力,也为支出合规管理提供了有力的保障。

  • 财务数字化:节约成本与精准决策
    财务数字化为鸣鸣很忙企业年节约成本5000万,同时还能提供可指导业务动作的财务报表。这让企业在支出合规管理的基础上,能够做出更加精准的决策,进一步提升企业的经济效益。

合思价值:引领连锁零售财务数智化未来

合思深入钻研连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,在支出合规管理方面有着卓越的表现。通过赋能管理决策,帮助企业挖出更多的净利润。

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能的最大化。合思在这方面有着丰富的经验和专业的能力,能够帮助企业在支出合规管理的道路上稳步前行。

我们鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过合思的财务数智化解决方案,在支出合规管理方面取得更好的成效,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

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