在竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型宛如一场至关重要的战役。今天，我们聚焦于一家国民经典零食品牌，看看它是如何借助合思的财务共享服务解决方案，实现降本增效和管理升级的。
这家国民经典零食品牌，在应用合思的财务共享服务解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度差旅费用节约超过200万，财务入账效率提升了60%。企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右，大幅上升到2024年2月的75%左右，极大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，还打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这些成果，无疑彰显了财务共享服务在企业发展中的巨大价值。
品牌困境财务管理难题待解
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种繁荣背后，却隐藏着管理流程的繁杂与低效。其管理流程跨多个系统，导致信息传递不畅，工作效率低下。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求又极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
在成本管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这无疑增加了企业的运营负担。
会计档案管理也是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题，严重制约了企业的进一步发展。
合思策略精准定制解决方案
面对该国民经典零食品牌的诸多难题，合思提供了一套针对性极强的财务共享服务解决方案。采用无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，员工消费通过差旅申请、业务审批后，既可以在合思商城订购，也可以通过TMC订购。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，真正做到了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
显著成效数据见证转型成果
该国民经典零食品牌应用合思的财务共享服务解决方案后，收获了显著的成效。年度差旅费用节约超过200万，财务入账效率提升60%，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，极大提高了工作效率。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了数据的准确性和安全性。
线上线下一体化管理也取得了良好效果。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，让财务信息更加清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户反馈高度认可通用方案
该企业财务痛点具有一定的共性，应用合思的财务共享服务解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，这充分说明解决方案具有良好的实际效果。
该解决方案可供其他门店企业参考，表明其具有一定的通用性和推广价值。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为其能够有效解决企业面临的财务和管理问题，为企业的发展提供了有力支持。
未来展望携手共探转型新路
合思将继续为该企业提供支持和服务，不断优化财务共享服务解决方案，助力企业进一步提升财务管理水平和效率。双方有望在更多领域展开合作，共同探索财务数字化转型的新模式和新方法，实现互利共赢。
在未来的合作中，合思将充分发挥自身技术优势，结合企业的实际需求，为企业提供更加个性化、智能化的解决方案。同时，双方还将共同关注行业发展趋势，积极探索创新模式，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
众多企业面临着与该国民经典零食品牌类似的财务和管理挑战，合思的财务共享服务解决方案能够有效解决这些问题，实现降本增效。合思具有丰富的功能和优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、自动记账等，能够为企业提供全方位的财务收支管理服务。
合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等，为企业提供了便利和保障。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思财务共享服务解决方案，点击免费试用，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。
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