在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，更标志着会计管理模式的全面革新。
然而，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型进程中，面临着重重难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，凭证还容易丢失。这些问题严重阻碍了企业的数字化进程，也对企业的财务管理提出了更高的要求。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业解决这些难题提供了有力的支持。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国广泛设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。众多付费企业和具有前瞻性的财务人纷纷选择合思，以实现降本增效的目标。
国民零食巨头的费用控管困境
有这样一家国民经典零食品牌，它畅销30余年，销售版图遍布全国。庞大的销售规模背后，是复杂的供应链和多种并行的销售渠道。企业的管理流程涉及多个系统，显得繁杂而低效。
在企业费用控管方面，该企业面临着诸多痛点。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还无法释放财务人员的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思量身定制费用控管方案
面对该企业的困境，合思为其量身打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在消费环节，员工可以通过差旅申请和业务审批后，在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。这种便捷的申请方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。
财务核算和记账环节，合思的对账结算中心提供了多种选择。企业可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也可以选择线下统一开票、线下结算、手工记账。通过同屏比价的优势，企业可以统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化，进一步提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思的解决方案更是独具优势。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节，也能实现L3级无需报销录入发票等档案。多源采集的方式，智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，让企业的会计档案管理更加规范、高效。
合思方案助力企业费用控管成效显著
该企业应用合思的解决方案后，在企业费用控管方面取得了显著的成果。
在差旅费用控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
在业财连接和档案管理方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思帮助企业打通了12个系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
在数据管理方面，实现了智能关联，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思解决方案优势尽显，引领企业未来财务数字化发展
合思的财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。此外，平台还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特点，能够满足企业多样化的需求。
合思的解决方案能够帮助企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、实现数据驱动的决策支持。正如该国民经典零食品牌应用合思解决方案后所取得的显著成效一样，越来越多的企业将从合思的服务中受益。
在电子凭证数字化转型不断推进的今天，企业应积极适应这一趋势，选择合思这样专业的财务数智化服务提供商。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等服务，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。
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