在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。
大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,让企业在财务管控上举步维艰。
在费用管控方面,预算与业务缺乏有效链接,往往是事后管控,导致超标情况频繁出现,无形之中增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票人工校验、账务处理的工作量更是大得惊人。
报销流程漫长且效率低下,员工报销周期普遍较长,会计人员也被大量低价值的基础性工作所束缚,人员成本居高不下。管理者由于无法实时掌握数据信息,难以进行精准管控。
此外,企业在发展过程中,业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,使得业务流程难以统一,操作重复,信息一致性也难以保证。
面对这些痛点,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了智能报销流程解决方案,带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助智能报销流程实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
使命愿景:引领企业财务数智化变革
合思的使命是通过提供敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一使命贯穿于合思的产品研发和服务过程中,为企业提供了智能报销流程,从根本上解决企业财务难题。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型的发展。合思致力于通过不断创新和优化,为企业打造更加智能、便捷的报销流程,引领企业走向财务数智化的新时代。
功能模块:打造全方位智能报销流程
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合思费控:打破数据壁垒,开启智能报销新时代
合思费控支持多系统集成,实现数据互通,打破了数据孤岛。它提供的无需报销解决方案,彻底颠覆了传统商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能报销流程让财务工作变得更加轻松高效。 -
合思商城:聚合资源,实现零报销消费体验
合思商城集成多种消费场景,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费免垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。智能报销流程在这里得到了极致体现,让员工摆脱了繁琐的报销流程,提升了使用体验。 -
合思BI:数据驱动决策,助力精准管控
合思BI提供多维度的报表数据,实时同步,大大减少了数据提取工作,为管理者提供了及时的数据决策依据。它可自动生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。智能报销流程与数据分析的结合,让企业的财务管控更加精准。 -
开放平台:连接无限可能,加速业务流转
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。智能报销流程通过开放平台,与企业的其他系统实现无缝对接,为企业打造了一个高效的财务生态系统。
功能亮点:智能报销流程的独特魅力
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无需报销模式:畅享数字化便利
无需报销模式真正让员工感受到了数字化的便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规,极大地简化了报销流程,提升了员工的使用体验。智能报销流程让员工从繁琐的报销中解脱出来,将更多的精力投入到工作中。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统对接,实现数据互联,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。智能报销流程在强大的系统连接能力支持下,实现了数据的高效流转和共享。 -
发票智能校验:杜绝票据风险
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。智能报销流程中的发票智能校验功能,为企业的财务安全提供了有力保障。 -
自动生成凭证:提升财务工作效率
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提升了财务工作效率。智能报销流程中的自动生成凭证功能,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来,专注于更有价值的财务分析和决策。
产品优势:智能报销流程带来的显著价值
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效率提升显著
多家企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%。智能报销流程让企业的财务工作效率得到了质的提升。 -
成本节约
通过优化报销流程、加强预算管控等方式,合思帮助企业降低了成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。智能报销流程通过精细化的管理,为企业节省了大量的费用开支。 -
合规性保障
系统严格按照财务制度和预算进行管控,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控。智能报销流程确保了企业财务的合规性,为企业的稳健发展保驾护航。 -
数据安全
针对企业的数据安全需求,合思提供定制化解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。智能报销流程在保障数据安全的前提下,为企业提供了可靠的财务服务。
目标用户与应用场景:智能报销流程的广泛适用性
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业,以及政府机构、科研院所等事业单位。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。无论企业处于何种行业,面临何种财务问题,智能报销流程都能为其提供有效的解决方案。
成功案例:智能报销流程的真实见证
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动力源:革新操作体验,提升报销效率
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:提升财务核算与付款效率
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。 -
派克新材:大幅提升报销与核算效率
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。 -
亿嘉和:消除业财融合“精神内耗”
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思的财务数智化产品具有广泛连接、无需报销、智能高效等优势,其智能报销流程能够帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,就是选择一种高效、便捷、安全的财务数字化解决方案。
现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更大的价值,为企业的发展注入新的动力。点击免费试用,体验智能报销流程的魅力!
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