在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在业界树立了卓越的口碑。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。今天，就让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，探寻合思在助力企业财务数智化转型方面的独特魅力。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的领先地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，问题也逐渐凸显出来。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间存在着较高的壁垒，形成了一个个“信息孤岛”。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；系统割裂导致数据无法实时共享和流通，影响了决策的及时性和准确性；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的成本居高不下。这些问题严重制约了动力源的进一步发展，寻求一个高效、集成的解决方案迫在眉睫。
合思方案：打通数据壁垒的密钥
面对动力源的诸多难题，合思迅速组建了专业的团队，深入了解企业的业务流程和需求，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据流通的高速公路
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。这就好比打通了一条条数据流通的高速公路，使得不同系统之间的数据能够自由流动。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业管理层能够及时掌握成本情况，做出更加科学的决策。在这个过程中，发票数据安全得到了充分保障，合思采用了先进的加密技术和安全防护机制，确保发票数据在传输和存储过程中不被泄露和篡改。 -
无需报销：高效合规的新体验
合思为动力源引入了无需报销的模式，这一模式彻底改变了传统的报销流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率，同时也降低了人为错误的风险。在这个模式下，发票数据安全依然是重中之重，合思通过严格的权限管理和审计机制，确保只有授权人员能够访问和处理发票数据。
成果显著：数智转型的丰硕回报
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成效，各个方面都得到了极大的改善。
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操作体验革新：效率提升的飞跃
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，而不是花费在繁琐的报销流程上。同时，发票数据安全在整个报销流程中得到了全方位的保障，员工可以放心地进行消费和报销操作。 -
成本节约：人员与精力的双释放
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于财务分析和决策支持。在这个过程中，发票数据安全始终贯穿其中，确保了财务数据的准确性和安全性。 -
全程管控：企业经营的实时洞察
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理层可以实时了解企业的经营数据，及时发现问题并采取相应的措施。通过对发票数据的分析和挖掘，还可以发现潜在的成本节约点和业务优化机会。发票数据安全为企业的数据分析和决策提供了坚实的保障，确保企业能够在安全可靠的环境下进行经营管理。
合思价值：携手共进，共赴未来
合思为动力源提供的解决方案，不仅解决了企业当前面临的问题，更具有深远的价值和意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决，合作只是服务的开始。未来，合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。发票数据安全作为合思解决方案的重要组成部分，将始终为企业的财务数智化转型保驾护航。
众多像动力源这样的企业选择合思并取得了显著成效，如果你也想实现财务数智化转型，提升企业效率和竞争力，不妨选择合思。合思将以其专业的技术和优质的服务，为你的企业量身定制解决方案，确保发票数据安全，让你的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就点击免费试用，开启你的财务数智化之旅吧！
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