在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙可谓是一颗耀眼的明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,月均净利润达47万 +。而在引入合思无需报销解决方案后,更是取得了令人瞩目的成效。如今,鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,财务工作流自动化助力企业年节约成本5000万。这样的成绩,无疑吸引着众多连锁零售企业的目光。
鸣鸣很忙困境:转型财务数智化迫在眉睫
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚需。为了快速拓展业务,选择了“强加盟”模式。然而,这种模式下,实现门店标准化落地成为了重难点。
旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求极为旺盛,近500人高频报销。但差旅报销与申请严重脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店报销统一由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题频繁出现,报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜,导致报销时间大幅延长。
此外,私车公用管控薄弱,公里数难以核查,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的多样化需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,使得企业在费用管控上漏洞百出。在这样的背景下,财务工作流自动化的转型对于鸣鸣很忙来说,势在必行。
合思方案:精准破局创新赋能
为了帮助鸣鸣很忙摆脱困境,合思带来了无需报销解决方案,全面助力财务工作流自动化。
– 差旅无忧:高效业财融合新体验
引入合思解决方案后,巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,迎来了更加简单高效的业财融合模式。差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,让差旅报销变得轻松便捷。
– 发票管理:高效收票核票新模式
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,让发票管理变得更加科学、高效。
– 车补核算:精细自动核算新方式
合思解决方案还实现了自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效避免了私车公用的管理漏洞。
成效显著:数据见证财务工作流自动化力量
在合思系统的助力下,鸣鸣很忙的财务工作流自动化取得了显著成效。
– 采购优化:成本降低效率提升
在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购成本同比降低30%,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。
– 周转加速:业内领先高周转率
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了坚实基础。
– 数据洞察:助力企业决策升级
财务工作流自动化让鸣鸣很忙的财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供了有力支持。企业能够更加精准地把握市场动态,制定合理的发展战略,提升市场竞争力。
高层认可:数字化是企业发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案得到了企业高层的高度认可,也为企业的未来发展指明了方向。
未来展望:深化合作共探财务数智化新路径
随着市场的变化和企业的发展,鸣鸣很忙与合思可以进一步深化合作,探索更多适合连锁零售行业的财务数智化解决方案。通过持续推进财务工作流自动化,不断提升企业的运营效率和竞争力。双方将携手共进,在连锁零售行业的数字化浪潮中创造更多的辉煌。
如果你也想让你的企业在连锁零售行业脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思携手,开启财务数智化转型之旅。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。现在点击免费试用,开启属于您企业的财务工作流自动化新时代!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/5903.html