在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了全方位的财务管理数字化方案。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出了坚实的步伐。
今天，我们将走进北京动力源科技股份有限公司，一同探寻合思财务管理数字化方案如何为这家行业翘楚带来了财务数智化的全新变革。
动力源：行业先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展壮大，一系列问题逐渐浮现。整体流程复杂繁琐，各个系统之间犹如一座座壁垒，数据难以流通。到了2021年，当动力源与合思合作时，面临的痛点愈发明显。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时获取准确的财务数据，做出科学的决策。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，给财务管理带来了巨大的挑战。
合思：量身定制财务管理数字化方案
面对动力源的诸多痛点，合思迅速行动，凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为动力源量身定制了一套全面的财务管理数字化方案。
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系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思深知，要解决动力源系统割裂、数据分散的问题，关键在于实现系统之间的集成。于是，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间的数据能够顺畅流通。 -
无需报销：重塑商旅出行流程，提升消费体验
合思的无需报销解决方案，犹如一股清风，为动力源的商旅出行流程带来了颠覆性的变革。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效便捷，大大节省了时间和精力。 -
强大连接能力：开放接口，自定义流程，加速业务处理
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。动力源的员工再也不用为繁琐的审批流程和数据传递而烦恼，工作效率得到了显著提升。
成效显著：动力源财务数智化转型硕果累累
合思的财务管理数字化方案在动力源落地实施后，取得了显著的成效。
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操作体验革新：数据互通，效率飙升
通过多系统集成，动力源实现了数据的互通共享，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。再也不用在各个系统之间来回奔波，报销变得轻松快捷。 -
成本节约：会计工作量大减，人员成本降低
会计人员的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。以往繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程，如今都由系统自动完成，财务人员从繁重的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
员工体验提升：填报时间缩短，消费无需垫资
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，消费体验得到了极大的提升。 -
财务合规：审批有依据，费控更精准
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以更加精准地控制费用支出，避免了不必要的浪费和违规行为。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和质量都得到了显著提高。
展望未来：携手前行，共创财务数智化美好明天
合思的财务管理数字化方案为动力源带来了实实在在的价值，解决了动力源在财务管理方面的诸多痛点。面对复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
如果你也希望提升企业的财务数智化水平，实现降本增效、合规经营，不妨选择合思的财务管理数字化方案，开启财务数字化转型之旅。现在点击免费试用，亲身感受合思财务管理数字化方案的魅力，让你的企业在数字化浪潮中脱颖而出！
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