在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。近日，合思凭借其卓越的解决方案，助力某国民经典零食品牌实现了财务数字化转型的重大突破。该品牌在合思的帮助下，不仅年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率更是提升了60%，同时实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了会计法规遵循。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为该企业打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一成果无疑吸引着众多企业关注企业数字化转型的重要性和价值。
零食巨头困境：传统管理掣肘前行
该国民经典零食品牌，以其美味的零食产品深受消费者喜爱，拥有覆盖全国的销售版图。然而，随着企业的不断发展，其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，让管理流程变得错综复杂。企业的管理流程跨多个系统，不仅繁杂而且低效，犹如一艘在迷雾中航行的巨轮，缺乏清晰的方向。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，再进行人工记账，这不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值，无法有效保障会计法规遵循。
此外，企业事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一个口袋有漏洞的钱包，不断地流失着资金。而纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，在会计法规遵循方面也面临挑战。
合思妙方：定制方案精准破局
面对该企业的诸多难题，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，精准地针对企业的痛点进行了创新设计。
在员工消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。同时，有合思商城对账单和TMC对账单，让消费信息一目了然，为会计法规遵循提供基础数据支持。
在财务核算、记账环节，合思搭建了对账结算中心。线上统一开票后可自动拆分结算、自动记账，极大地提高了财务工作效率；线下统一开票则进行线下结算、手工记账，满足不同业务场景的需求，确保会计法规遵循的全面性。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种多级别管理模式，既提高了档案管理的效率，又保障了档案的安全性和合规性，符合会计法规遵循的要求。
该方案具有诸多显著特点。便捷申请功能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了流程；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务处理的准确性和效率；多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了会计法规遵循贯穿档案管理全流程。
转型硕果：数据见证显著成效
合思解决方案的实施，为该企业带来了显著的成效和成果。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这一数据的变化，直观地反映了合思方案在成本控制方面的卓越效果，也为会计法规遵循提供了坚实的经济基础。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升60%，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，同时也保障了财务数据的及时性和准确性，有利于会计法规遵循。
通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计法规遵循在各个环节的严格执行。
客户心声：认可彰显方案价值
该企业应用合思解决方案后，对其效果给予了高度评价。合思方案打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，成功解决了会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题，为会计法规遵循提供了有力保障。
员工差旅费用实现了更精细的控制，财务耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账的情况得到了明显改善。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，进一步确保了会计法规遵循。
企业表示，合思方案让企业在差旅费管理上取得了显著进步，降本增效效果明显。合思方案的应用，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础，也为会计法规遵循提供了可靠的技术支持。
未来蓝图：携手共绘转型新篇
展望未来，合思将继续为该企业提供持续更新升级的服务。合思将保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，以更好地满足企业日益增长的需求，持续保障会计法规遵循。
双方还有可能在更多业务领域展开深入合作，进一步推动企业的数字化转型。通过释放数据价值，加深业财融合，企业将在市场竞争中占据更有利的地位，会计法规遵循也将得到更全面的落实。
在当前数字化转型的大趋势下，该国民经典零食品牌的财务痛点具有一定的共性。其解决方案可供其他门店企业参考，其他企业可以借鉴此案例，积极推动自身的数字化转型，确保会计法规遵循。
合思拥有强大的功能和服务体系，如灵活定价模式、强大的集成能力、全天候的客户服务热线等，能够为企业提供全方位的支持，保障企业在数字化转型过程中严格遵循会计法规。新客户可享受为期一个月的免费试用，无需任何费用即可开始体验合思的优质服务。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，确保会计法规遵循，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
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