在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在传统财务档案管理中，企业面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，其在财务档案管理方面遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。同样，COMMUNE幻师也存在成本高、效率低、合规难等困扰。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，如何解决这些痛点成为企业亟待解决的问题。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套专业的发票信息管理解决方案。
合思档案：财务数智化的全能助手
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。经过多年的发展和创新，合思推出了电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其功能覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业不同层面的财务管理需求。
在发票信息管理方面，合思档案凭借其强大的功能和先进的技术，为企业提供了高效、便捷、安全的解决方案。通过合思档案，企业可以实现发票信息的自动化采集、整理和归档，大大提高了发票信息管理的效率和准确性。
核心功能：开启发票信息管理新时代
合思档案在发票信息管理方面具有众多核心功能和优势，能够有效解决企业在传统财务档案管理中面临的痛点。
- 智能采集，高效汇聚发票信息
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，对电子会计档案进行全生命周期管理。在智能采集方面，它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集发票信息。无论是纸质发票还是电子发票，都能通过合思档案实现自动化采集，大大节省了人力和时间成本。
同时，合思档案在档案采集上实现了开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这使得企业可以根据自身需求，灵活选择采集方式，确保发票信息的完整性和准确性。
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精准制档，确保发票信息合规
在档案制档时，合思档案具有智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件等功能。它能够自动关联相关的发票信息，实现档案的自动组装，提高了制档效率。同时，通过四性检测和业务检测，确保发票信息的合规性和准确性。企业还可以根据自身需求，自定义版式文件，满足不同的管理要求。 -
精细管理，保障发票信息安全
在档案管理方面，合思档案具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求等优势。它可以对不同用户设置不同的权限，确保发票信息的安全性和保密性。同时，档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，方便企业进行分类管理。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步保障了发票信息的真实性和合法性。 -
便捷利用，提升发票信息价值
在档案利用上，合思档案实现了多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以通过多维检索功能，快速找到所需的发票信息，并进行一站式预览。在线借阅功能方便了企业内部人员的使用，异构系统联查则实现了不同系统之间的信息共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据，提高了档案管理的效率和准确性。
通过以上核心功能，合思档案实现了全流程合规化、自动化、数字化的发票信息管理，为企业带来了显著的产品价值。它能够自动化归档告别重复性工作，让档案利用更加便捷高效，确保档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
成功案例：见证合思档案发票信息管理实力
合思档案在不同行业都有广泛的应用，为众多企业解决了发票信息管理难题，取得了显著的实际效果。
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食品行业：好想你降本增效显著
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，在发票信息管理方面取得了巨大的改善。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过合思档案的高效管理，好想你实现了发票信息的快速归档和便捷查询，提高了财务管理效率，降低了运营成本。 -
餐饮行业：COMMUNE幻师实现低碳运营
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，在发票信息管理上也有了质的飞跃。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用不仅帮助COMMUNE幻师降低了成本，还实现了低碳运营，符合现代企业的发展趋势。 -
家居行业：金牌橱柜提升档案合规性
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，在发票信息管理方面取得了显著成效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案的精准管理和高效利用，确保了金牌橱柜发票信息的准确性和合规性，为企业的发展提供了有力保障。 -
数字阅读行业：帆书优化结账流程
数字阅读行业的帆书使用合思档案后，在发票信息管理方面也收获颇丰。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案的应用优化了帆书的财务管理流程，提高了工作效率，降低了运营成本。
这些成功案例充分证明了合思档案在发票信息管理方面的强大实力和卓越效果，能够为不同行业的企业带来实实在在的价值。
在当前电子凭证数字化转型的大趋势下，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。选择合思档案，企业可以抓住这一机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想在发票信息管理方面实现突破，不妨选择合思档案。现在点击免费试用，亲身体验合思档案的强大功能和卓越效果，开启企业财务数智化转型的新篇章。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com ，也可通过扫描二维码了解合思档案和更多案例。
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