在当今数字化浪潮席卷的时代,企业实现财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。今天,我们就来分享合思助力北京动力源科技股份有限公司实现财务数字化转型的精彩案例。
高端制造先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、企业员工达3000人的高端制造企业,在企业发展过程中深刻认识到财务数字化转型的重要性。
在当前经济环境下,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效对动力源而言更为关键。然而,面对复杂多样的财务需求,动力源急需一套专业的财务解决方案。传统的财务处理方式不仅效率低下,而且难以保证财务数据的准确性和合规性。员工报销流程繁琐,财务人员处理大量报销单据耗费大量时间和精力,同时也容易出现人为错误。这些问题都制约着动力源的进一步发展,因此寻找一款合适的电子发票平台及相关财务解决方案迫在眉睫。
合思方案打造财务数字化新生态
-
无需报销:开启财务新体验
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在电子发票平台的支持下,结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大简化了财务流程,减少了人为干预,提高了财务处理的效率和准确性。 -
合思费控:全链路数字化管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。借助电子发票平台,合思费控能够更加高效地处理发票信息,确保每一笔费用都有迹可循,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。电子发票平台在合思商城中也发挥着重要作用,使得差旅费用的报销和管理更加便捷高效,帮助企业更好地控制差旅成本。 -
合思档案:高效会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。电子发票平台与合思档案紧密结合,使得电子发票能够快速、准确地归档,方便企业随时查询和使用,大大提高了会计档案管理的效率。
显著成果见证合思实力
-
效率提升:财务处理加速度
在合思解决方案的助力下,动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的财务流程变得简洁高效,财务人员能够在更短的时间内处理更多的业务,大大提高了财务工作的处理速度和质量。电子发票平台的应用使得发票的获取、处理和归档更加自动化,减少了人工操作的时间和错误,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
成本节约:人员投入减半
合思的解决方案帮助动力源节约了50%的人员成本。通过自动化流程,减少了人力投入,企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。电子发票平台的使用减少了纸质发票的管理成本,同时也提高了发票处理的准确性和效率,进一步降低了企业的运营成本。 -
员工满意度提升:报销不再繁琐
员工报销周期缩短了3周,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。以前,员工需要花费大量时间整理报销单据、填写报销表格,现在通过电子发票平台和合思的解决方案,员工只需轻松操作即可完成报销流程。这不仅提高了员工的工作满意度,也使得员工能够将更多的精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。 -
精细化管理:助力企业发展
合思的解决方案帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,配合企业全球化业务发展。通过对财务数据的实时监控和分析,企业能够及时发现问题并采取相应的措施,提高了企业的决策效率和管理水平。电子发票平台为企业提供了准确、及时的发票信息,为精细化管理提供了有力支持。
合思引领财务数字化未来
合思为动力源提供了全面、高效的财务数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,如果你也想实现财务数字化转型,不妨选择合思,开启高效财务管理之旅。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。点击免费试用,体验合思带来的财务数字化变革!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/5917.html