在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业内具有重要影响力的企业，在引入合思财务数字化解决方案后，尤其是借助移动审批工具，实现了多系统集成、数据互通，报销效率大幅提升等显著成效。
北京动力源科技股份有限公司在应用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品后，整个财务管理体系发生了质的飞跃。多系统集成使得数据能够自由流通，操作体验得到全面革新。以往员工报销周期漫长，如今通过移动审批工具，报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了50%。动力源借助合思的解决方案，成功告别了数据孤岛，实现了精细化管理降本增效的目标。
动力源：辉煌背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，企业自建多个系统，却面临着整体流程复杂、系统壁垒高的问题，实际效果与预期存在较大差距。到2021年，诸多痛点逐渐显现。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致管理者难以实时掌握企业的真实运营情况。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，也给企业的财务管理带来了巨大挑战。
合思方案：移动审批工具打破管理僵局
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案，其中移动审批工具发挥了关键作用。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过移动审批工具，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。无论何时何地，员工只需通过移动设备即可完成审批流程，大大提高了工作效率。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。借助移动审批工具，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以通过移动审批工具进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。同时，系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。移动审批工具使得数据的传输和审批更加便捷高效，让财务管理更加智能化。
成效显著：移动审批工具助力企业腾飞
在使用合思解决方案和移动审批工具后，动力源取得了显著的成效与成果。
对于员工而言，报销周期大幅缩短，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。通过移动审批工具，员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务人员的工作也得到了极大的改善。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。移动审批工具使得财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
在管理层面，移动审批工具实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够通过移动设备随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：移动审批工具获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。移动审批工具的应用，让财务管理变得更加高效便捷。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案和移动审批工具为动力源的财务管理提供了强大的支持，助力企业在数字化浪潮中不断前行。
展望未来：携手合思，共创财务数字化辉煌
合思将持续为动力源提供优质的服务，结合动力源的发展变化，不断优化解决方案。移动审批工具也将不断升级完善，为企业提供更加高效、智能的财务管理体验。合思将助力动力源在财务数字化的道路上取得更大的成就。
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思的财务数字化解决方案并取得显著成效。在当前经济环境下，其他企业也应抓住机遇，选择合思的移动审批工具，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
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