在当前经济环境下，企业犹如在波涛汹涌的市场经济浪潮中航行的船只，面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润也不再像以往那样可观，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却如同一个隐形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，就需从“省”和“赚”两方面着手。控制差旅费用、提高经营效率无疑是关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正是为了帮助企业找到挖掘更多净利润的最佳路径，这其中，高效的财务报销管理是不可或缺的一环。
市场形势风云变幻
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业的营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也在持续降低，企业的盈利能力面临着严峻考验。在这样的大环境下，企业差旅市场在2023年经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业的成本压力并未减轻。
2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，差旅出行的刚需回温，但机票、酒店价格仍维持在高位。从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在这种情况下，企业的财务报销管理面临着巨大的挑战，如何合理控制差旅成本成为了企业亟待解决的问题。
差旅管控痛点凸显
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方式，比如严格限制员工的差旅标准等。但这种方式常常以牺牲员工体验为代价，长此以往，会影响企业的健康可持续发展。
随着企业业务的拓展，下沉市场差旅频率不断增高。然而，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，对于三四线及以下城市的差旅成本，无法做到精准控制和科学调整。同时，出海业务的增加带来了国际差旅的增多，企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。
此外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，这使得企业很难在事前和事中对差旅费用进行有效管控，给财务报销管理带来了很大的困扰。
从硬控迈向智控新策略
企业要想摆脱当前差旅管控的困境，就需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，这对于企业的财务报销管理有着重要的意义。合思利用先进的AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能性。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，从而在源头上降低差旅成本，优化财务报销管理。
核心模块打造精细管控
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差旅节省奖励激发动力
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工可获得红包奖励。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，员工为了获得奖励会主动选择性价比高的差旅资源，从而降低企业的差旅成本，减轻财务报销管理的压力。 -
灵活差标管控成本
合思平台采取更加灵活的差旅标准调整策略。根据季节性波动或市场变化，适当提高或降低差旅标准。这样既能保证员工出差的体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。在不同的市场环境下，灵活的差标能够更好地适应实际情况，使得财务报销管理更加科学合理。 -
BI风控系统实时监控
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警。这有助于企业及时发现和解决差旅费用中的问题，加强财务报销管理的风险控制。 -
易商卡消除管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，使得财务报销管理更加便捷高效。
竞争优势铸就领先地位
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全场景覆盖高效便捷
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。无论是国内出差还是海外商务活动，合思都能为企业提供全面的服务，优化财务报销管理流程。 -
多语言服务贴心保障
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。这确保了对企业员工出行需求的及时响应，尤其是对于有海外业务的企业来说，多语言服务能够更好地满足员工的需求，提升员工的出差体验，同时也有助于提高财务报销管理的效率。 -
大数据分析精准决策
合思利用大数据分析技术，为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板。通过对大量差旅数据的分析，企业能够更好地了解差旅成本的构成和使用情况，从而做出更加精准的决策，优化财务报销管理。 -
AI技术前瞻探索
合思前瞻探索AI技术，推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些功能迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在差旅管理和财务报销管理方面更加智能化、高效化。
成功案例见证卓越成效
某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业和员工的双赢局面，同时也优化了企业的财务报销管理。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分展示了合思解决方案在控制差旅成本和优化财务报销管理方面的显著效果。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这体现了合思系统在风险控制和财务报销管理方面的重要作用。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这说明合思在财务报销管理的档案存储和管理方面也有着卓越的表现。
优质服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的财务数智化服务。同时，合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。此外，合思为企业提供7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业的财务报销管理提供了坚实的保障。
差旅管控对于企业挖掘净利润、实现降本增效至关重要。企业需要从“硬控”走向“智控”，而合思的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，能够帮助企业解决差旅管控中的痛点，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思在财务报销管理方面的卓越功能，点击免费试用，开启企业差旅管控的全新篇章。
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