在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为提升企业核心竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在应用合思财务数字化平台后,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%;会计工作量显著减少,人员成本节约近50%。同时,多系统集成让数据实现互通,全面革新了操作体验,员工报销体验大幅提升。更重要的是,实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控,管理者能够实时掌握企业经营数据,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这些显著的成果,无疑吸引着众多企业的目光,探寻动力源背后的财务数字化转型奥秘。
动力源:传统财务模式下的转型之困
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内拥有着举足轻重的地位。早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,随着业务的不断拓展,传统财务模式的弊端逐渐显现。
整体流程复杂且系统壁垒高,与预期的转型效果差距较大。员工在进行申请单提交时,需要在各个系统间频繁切换,操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时,也只能通过手工录入系统,不仅效率低下,还难以保证合规性。同时,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得企业在财务管理上难以实现高效协同。
合思财务数字化平台:量身定制的破局之策
面对动力源的困境,合思财务数字化平台凭借其强大的功能和卓越的技术,为其提供了一套量身定制的解决方案。
首先,实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,打破了数据流转的壁垒,让信息在各个系统间自由流动。
其次,推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了财务流程。
此外,合思财务数字化平台具有强大的系统连接能力。采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,进一步打破了数据流转的壁垒,实现了数据的无缝对接和共享。
全面赋能:解决方案带来的显著成效
合思财务数字化平台的应用,为动力源带来了全方位的变革,在员工、财务和管理层面都取得了显著成效。
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员工体验:流程简化,效率提升
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费并支持同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。员工无需在多个系统间反复切换,只需在一个平台上即可完成所有操作,使用体验得到了显著提升。同时,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工摆脱了资金垫付的困扰,更加专注于业务工作。 -
财务效率:合规管控,释放精力
在财务方面,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以将更多时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
管理决策:全程管控,实时洞察
在管理层面,实现了事前预算、事中控制到事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这种实时的管控和洞察能力,为企业的战略规划和业务发展提供了有力支持。
动力源反馈:高度认可,携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务数字化平台给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务数字化平台的认可和信任,也为双方的未来合作奠定了坚实基础。
未来展望:深化合作,共筑数字化未来
展望未来,动力源与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化,进一步优化无需报销的应用场景,配合企业全球化业务的发展,推动动力源的财务数字化转型迈向新的高度。通过持续的创新和合作,为企业带来更多的价值和竞争优势。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化平台的有效性和可靠性。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,降本增效、合规经营和低碳运营成为企业发展的关键。其他企业可以借鉴动力源的经验,选择合思财务数字化平台,实现财务数字化转型,让有限的资源发挥更大的价值。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位财务数智化服务。立即联系合思,点击免费试用财务数字化平台,开启企业财务数字化转型之旅,共同创造更美好的未来。
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