连锁企业差旅管理困境突围:合思商城助力财务操作流程优化

连锁企业差旅管理困境突围:合思商城助力财务操作流程优化
在商业的广袤版图中,连锁经营模式宛如一颗璀璨的明星,众多连锁经营上市公司凭借其独特的运营模式,在市场上占据了一席之地。以一家拥有 5000 + 员工、近 400 家门店的连锁经营上市公司为例,其业务遍布各地,差旅需求如同潺潺溪流,源源不断,月均差旅 GMV 高达 50 万 +。为了更好地管理差旅事务,该企业接入了一家 TMC 作为合作方,实现了员工出差免垫资、财务月底对账的功能。然而,看似美好的背后,却隐藏着诸多不为人知的困境,而合思商城的出现,如同破晓的曙光,为企业带来了新的希望。

业务迷雾:连锁企业差旅管理痛点剖析

连锁经营企业的业务模式独具特色,多地门店的布局使得差旅需求呈现出多样化的态势。区域督导如同勤劳的蜜蜂,穿梭于各个门店之间进行巡店;优秀骨干店长则像渴望知识的学子,奔赴总部参加培训;招商部的员工更是如同勇敢的探险家,前往各地进行选址考察。而且,出差地常常不乏偏远地区,这无疑给差旅管理带来了更大的挑战。

员工满意度的低迷成为了企业差旅管理的一大痛点。原 TMC 对接的供应商数量有限,就像一座资源匮乏的小岛。在旅游旺季,酒店资源紧张,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面,酒店价格超差标的情况也时有发生。而在偏远地区,由于服务酒店未覆盖,员工甚至需要自己垫资,这让员工的出差体验大打折扣。

财务核算的繁琐如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算的要求,财务人员不得不进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月至少耗费 3 人天的时间来整理对账单,这不仅增加了财务人员的工作负担,还降低了工作效率。

管理难度的提升也让企业管理者头疼不已。接入 TMC 虽然在一定程度上规范了差旅管理,但却限制了员工的选择权利。供应商的缺失和不佳的体验导致内部投诉不断,而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,使得差旅费用居高不下,企业的成本压力与日俱增。在这样的背景下,财务操作流程优化显得尤为迫切。

智慧曙光:合思商城解决方案登场

合思商城如同一位睿智的谋士,为企业带来了一套行之有效的解决方案。它无需企业更换现有的 TMC 供应商,而是通过无缝接入的方式,实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这种模式就像一场精彩的交响乐,将不同的元素巧妙融合,奏出了和谐美妙的乐章。

合思商城的覆盖范围之广令人惊叹。它覆盖了国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这就好比为员工打开了一扇通往酒店资源宝库的大门,让他们在面对旺季酒店资源紧张和偏远地区出行问题时,能够从容应对,轻松找到合适的酒店。

在机票预订方面,合思商城同样表现出色。它接入了国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价,就像一位精明的购物达人,为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这不仅为员工节省了出行成本,也为企业降低了差旅费用,实现了财务操作流程优化的目标。

合思商城 + TMC 商旅双平台接入的模式,为员工提供了更多的选择权利。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的企业文化,就像一片肥沃的土壤,让员工的满意度和忠诚度在其中生根发芽。

落地之径:解决方案实施步骤揭秘

合思商城的解决方案不仅具有创新性,还具有很强的可行性和可操作性。它直接无缝接入企业现有的 TMC 合作体系,无需企业进行复杂的系统更换操作。这就好比在一座坚固的桥梁上进行修缮,既保证了原有的通行功能,又提升了桥梁的安全性和舒适性。

员工在进行差旅预订时,如同进入了一个自由的购物天堂。他们可以在合思商城和原 TMC 平台中自由选择,根据自身需求和偏好下单。这种自由选择的方式,让员工感受到了企业的关怀和尊重,也提高了他们的工作积极性和主动性。

财务在对账时,合思商城对账单按照成本中心自动拆分,这就像一位贴心的助手,为财务人员减轻了工作负担。减少了人工整理的工作量,提高了对账效率,进一步实现了财务操作流程优化。

成效彰显:解决方案实施成果展示

经过一段时间的实施,合思商城的解决方案取得了显著的成果。财务部的投诉率降低了 80%,这就像一场及时雨,滋润了财务人员干涸的心田。员工的选择权增多,减少了因供应商问题产生的投诉,财务人员也省去了很多解释、处理投诉的时间,能够将更多的精力投入到核心工作中。

员工满意度达到了 100%,这是一个令人瞩目的成绩。合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。在原 TMC 旺季酒店无空房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店;机票价格多平台比价,比原来便宜多了。员工们感受到了实实在在的便利和实惠,对企业的认同感和归属感也大大增强。

合思商城为企业提供了更低价的差旅方案,有效降低了企业的差旅成本。这就像为企业节省了一笔宝贵的资金,让企业在市场竞争中更具优势。同时,这也是财务操作流程优化带来的直接效益。

客户心声:真实评价与行动号召

员工们对合思商城赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购更多选择、更灵活!原 TMC 旺季酒店无空房,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了!两种选择,想用哪个用哪个,员工自主性更高!

财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们说,财务部不再接到投诉,口碑大大提升!现在合思商城 + TMC 资源互补,员工的选择权更多,我们也省去了很多解释、处理投诉的时间!而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升!

如果你也想解决企业差旅管理难题,提升员工满意度,降低差旅成本,不妨选择合思商城,开启智慧差旅新模式。财务操作流程优化,从合思商城开始。现在点击免费试用,亲身体验合思商城带来的卓越效果!

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