在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了行业的佼佼者。
合思作为一家专精特新企业,始终秉持以客户为中心的服务理念。多年来,已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了市场对其的高度认可。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建了强大的技术研发体系;并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思结合多年的业务实践,深入洞察不同行业的特点和痛点,为各类先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。今天,我们就来看看合思的合同及费用管理软件是如何帮助汉威科技集团解决财务管理难题,实现效益提升的。
汉威科技:创新先锋遭遇管理困境
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供了专业的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,导致对公业务处理效率低下,容易出现差错;因公消费场景多样,各系统之间割裂,费控报销流程繁琐,数据采集和流转困难,费用支出难以有效监控;财务分析缺乏有效的工具和模型,难以准确洞察企业经营状况,为决策提供有力支持;销售业务与财务管理衔接不畅,开票周期长,收款进度不透明,影响企业资金回笼。在这样的背景下,汉威科技急需一套先进的合同及费用管理软件来优化财务管理流程,提升管理效率。
合思方案:精准施策破解管理难题
面对汉威科技的财务管理困境,合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为其量身定制了一套全面的解决方案,充分发挥了合同及费用管理软件的强大功能。
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智能对账:打通对公业务三流合一
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技轻松解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过该功能,企业能够有效管理进、销项发票,确保各项业务数据的准确匹配和及时流转。在数电票时代,这一解决方案保障了企业常态化的对公业务处理,提高了财务工作的准确性和效率。 -
全流程费控:实现因公消费数字化管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等多场景消费,数据都能自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪,大大提高了员工报销和财务入账归档的效率。 -
多样分析:助力企业精准决策
合思BI提供了多样性财务分析模型预制功能,多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛即可开箱即用。它还具备个性化预警与监控功能,能够识别异常指标,并层层穿透直至源数据。通过智能测评关键业务的财务指标水平,合思BI可以帮助企业精准优化管理动作,敏捷动态洞察经营变化,为企业经营决策提供有力支持。 -
高效收款:提升销售服务与资金回笼
合思收款的个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,一键开票功能大大缩减了开票周期。销售业绩透明化,销售人员可以随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。同时,灵活的规则引擎帮助财务实现收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,有效提高了收款效率。
显著成效:数据见证效益提升
合思的合同及费用管理软件为汉威科技带来了显著的成效,各项数据指标的提升直观地展示了方案的价值。
在付款管理方面,合思付款使70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。财务人员能够更加准确地掌握付款情况,避免了付款延误和差错,优化了企业的资金管理。
在收款管理方面,合思收款让60%的应收实收实现智能匹配,收款效率显著提高。企业能够更快地回笼资金,增强了资金的流动性和使用效率。
在费用控制方面,合思费控发挥了巨大作用。员工报销耗时降低了75%,大大减轻了员工的负担,提高了工作积极性;财务入账归档时间减少了85%,提高了财务工作效率;节约了70%的场地和耗材成本,实现了资源的优化利用;业财流程数字化程度提高了95%,保障了数据安全合规100%,为企业的合规经营提供了有力保障。
在财务分析方面,合思BI数十种业财分析模板开箱即用,企业无需进行研发投入,即可快速获得准确的财务分析结果,为企业的决策提供了科学依据。
展望未来:携手共进开启数字化新征程
合思的合同及费用管理软件为汉威科技带来了全方位的财务管理提升,充分展现了其在财务数字化领域的优势和价值。合思致力于为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,其理念体现在“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手;Open – 广泛连接构建更开放的服务生态;Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验;Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体充分证明了合思的实力和市场认可度。
如果您的企业也想实现财务数字化转型,降本增效、合规经营,不妨选择合思的合同及费用管理软件。合思将以专业的服务和先进的技术,为您的企业发展保驾护航。现在点击免费试用,即可亲身感受合思合同及费用管理软件的强大功能,开启财务数字化的新篇章。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。
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