在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，也在这一浪潮中积极探索前行。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现错误和漏洞；系统割裂，数据分散，信息滞后，导致管理层无法及时准确地掌握企业的财务状况。在这样的背景下，动力源与合思展开了财务数字化合作，期望借助合思的专业能力和先进技术，解决这些难题。
创新方案：合思打造财务数字化新生态
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，以“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的产品组合为核心，涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。
在系统集成方面，合思充分发挥移动审批工具的优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过移动审批工具，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的移动设备上，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。移动审批工具在这个过程中起到了关键作用，让整个报销流程更加便捷、高效。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。通过移动审批工具，业务人员可以随时随地进行审批操作，大大提高了工作效率。
精细实施：携手共进攻克转型难关
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在项目实施过程中，困难重重。项目要求高、时间要求紧，但合思项目经理周晓培顶住了压力。他加班加点，任劳任怨，克服了各种意想不到的困难。合思团队通过有效的沟通，并提供成功客户实施案例作为参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。
移动审批工具在实施过程中也发挥了重要作用。通过移动审批工具，项目团队可以实时沟通和审批相关事项，及时解决问题，确保项目按照计划顺利推进。
显著成效：财务数字化转型硕果累累
经过合思的精心打造和动力源的积极配合，解决方案实施后取得了显著的成果与效益。
在多系统集成方面，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。移动审批工具让员工可以在手机上随时随地提交报销申请，审批人员也能及时进行审批，大大提高了报销效率。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过移动审批工具在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资。这不仅减轻了员工的经济负担，还提高了员工的满意度。
财务人员也从中受益颇多。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作。移动审批工具让财务人员可以实时监控报销流程，及时发现和解决问题。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理层能够实时了解企业经营数据。通过移动审批工具，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果你也希望像动力源一样解决财务数字化转型中的难题，提升企业的运营效率和管理水平，不妨选择合思。合思的移动审批工具将为你的企业带来全新的财务数字化体验。现在就点击免费试用，让我们一起开启财务数智化的新征程！
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